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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint administratif

Groupe Tiru

C'est un Temps-Plein Job à Montréal, QC posté le novembre 13, 2017.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le siège social de notre entreprise.

Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, le titulaire du poste aura comme principal mandat d’offrir un soutien administratif à la directrice et de l’assister dans ses fonctions.

Ce poste comprend notamment les tâches suivantes :

  • Coordonner et gérer l’agenda (inscription des délais, échéances, rendez-vous, auditions, etc.) et les communications (téléphone, télécopie, courrier, etc.) de la directrice ;
  • Assurer la rédaction, la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettre, procédure, résumé d’information, etc.);
  • Gérer les dossiers de réclamations et/ou d’assurance;
  • Photocopier, numériser et classer les documents et dossiers;
  • Obtenir des filiales, les informations nécessaires pour les dossiers (recherche d’information);
  • Collaborer à la mise à jour des outils et documents nécessaires à la gestion de l’entreprise;
  • Accomplir toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur.

Compétences de base requises

  • DEC dans un domaine connexe ou autre formation pertinente.
  • Au moins 3 ans d’expérience.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et Acrobat X.
  • Habilité à rédiger des textes, communiqués et divers documents corporatifs.
  • Être organisé et avoir le souci du détail.
  • Faire preuve d’autonomie et de rigueur.
  • Excellente relation interpersonnelle.
  • Capacité à s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
  • Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
  • Capacité à travailler avec discrétion (confidentialité).
  • Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’orale qu’à l’écrit.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’orale et à l’écrit, un atout.

Condition de travail 

  • Horaire de travail : 20h/semaine 8h30 à 16h30 avec possibilité de temps plein (37.50h/semaine).
  • Pas d’espace de stationnement – Près de la station de métro Guy-Concordia.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D

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