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Adjoint administratif

Ordre des comptables professionnels agréés du Québec

C'est un Temps-Plein Job à Montréal, QC posté le décembre 8, 2017.

Le titulaire du poste assume des tâches reliées aux activités déontologiques du Bureau du syndic. En soutien au travail du technicien, il offre des services à tous les membres de l’équipe selon les besoins.

Principales responsabilités/activités : 

Reçoit les appels du Bureau du syndic et les achemine aux personnes concernées;

Prépare la correspondance et les rapports à transmettre aux membres et aux demandeurs d’enquêtes;

S’assure de la transmission sécuritaire des documents confidentiels;

Prépare, met en page et révise divers documents, lettres et présentations pour les membres de l’équipe;

Prépare les dossiers d’enquête, les dossiers de plaintes et de révisions pour le dépôt au conseil de discipline.

Procède à la numérisation des documents et à la préparation des PDF requis aux fins de conservation des dossiers selon la politique de conservation des documents de l’Ordre;

Procède à l’élagage et s’assure de la réalisation de la numérisation des dossiers en appliquant la politique de conservation des documents de l’Ordre;

Assume la logistique des réunions des divers comités et groupes de travail relevant du Bureau du syndic (invitations, réservations de salles, matériel audio/vidéo, repas et transmission de documents), le tout selon l’échéance déterminée et planifie les déplacements requis pour le Bureau du syndic (réservations d’hôtel, d’avion, etc.);

Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.

Suite Office 
CPAQ (atout) 
Bon sens de l’organisation 
Qualité du travail 
Sens de l’organisation 

 

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 36543$ par année

Comment faire une demande