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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le février 8, 2019.

Vous êtes une personne dynamique et motivée! Recherchez des défis et savez faire preuve d’initiative, joignez-vous à eux! La personne supporte les activités de son groupe de direction, en plus d’être responsable de transmettre et de maintenir les valeurs de l’entreprise.

Responsabilités :
* Gérer l’agenda de la direction et organiser les déplacements;
* Recevoir, analyser, filtrer et rediriger, selon le cas, les communications destinées à son supérieur ou membre de la direction: courrier, appel et message téléphonique;
* Produire, traduire, mettre en page et/ou diffuser diverses communications : présentations, lettres, notes de service, et rapports, à la demande de son supérieur immédiat ou de certains membres de l’équipe;
* Maintenir une communication continue avec son supérieur durant ses déplacements professionnels afin de définir les priorités et assurer la transmission et le suivi des demandes et messages importants;
* Collaborer et s’impliquer dans la gestion des dossiers;
* Préparer et coordonner des réunions ou rencontres;
* Coordonner l’approvisionnement de fournitures de bureau.
* DEP ou DEC en bureautique ou en techniques administratives (ou combinaison équivalente d’expérience);
* Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) dont notamment 2 auprès d’exécutifs;
*Capable de travailler dans l’ambiguïté et orienté(e) vers les résultats;
* Excellent sens de l’organisation;
* Autonomie;
* Sens de l’initiative;
* Sens de l’urgence et bon jugement;
* Respect de la confidentialité et discrétion;
* Souci du détail;
* Excellentes aptitudes en communication;
* Excellente maîtrise de la suite MS Office;
* Parfait bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 20.00-22.00$ par heure