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Adjoint administratif

SGM Agence

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le mars 4, 2019.

SGM est à la recherche d’un adjoint administratif pour occuper un poste de choix dans ses bureaux du Vieux-Montréal!

Nous sommes une agence de communication intégrée qui mise sur une intelligence « retail » et une créativité agile pour réinventer le marketing des lieux commerciaux. C’est notre force, et ça fait plus de 15 ans que nous en faisons notre expertise.

L’adjoint administratif travaillera en collaboration avec la présidente de l’agence, l’équipe des ressources humaines ainsi que l’équipe d’administration. Relevant directement de la présidente, cette personne occupera diverses fonctions tant au niveau de l’accueil, que de l’administration et la comptabilité.

Description des tâches principales, pour les comptes clients et l’agence :

  • Gestion du calendrier de la présidente
  • Gestion des médias sociaux professionnels de la présidente (rédaction des publications)
  • Répondre aux appels entrants
  • Participer au maintien de la propreté et l’ordre des espaces de bureau
  • Prise en charge des appels de service avec la société immobilière qui gère l’édifice où sont situés nos bureaux
  • Gestion du courrier
  • Gestion et achat de fournitures de bureau
  • Traitement de données comptables
  • Conciliation des données des cartes bancaires
  • Gestion des envoies de factures clients
  • Gestion et vérification des rapports d’heures des projets de l’agence
  • Gestion des rapports de rentabilité
  • Support dans l’accueil des nouveaux employés
  • Tout autres tâches connexes demandés par le supérieur immédiat

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en administration ou équivalent;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Aptitude de communication tant en français qu’en anglais (parlé et écrit)

Outils et compétences à connaître

  • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Connaissance du logiciel Simple comptable un atout
  • Connaissance du logiciel Frontiva (un atout)

 Un poste idéal pour ceux qui possèdent :

  • l’entregent : savoir travailler en équipe et en collaboration avec les autres départements de l’agence ;
  • la minutie : avoir une grande rigueur, souci du détail et de la qualité du travail fourni;
  • la faculté de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément, et savoir faire preuve de rapidité, efficacité, organisation et bonne gestion du temps.

Vous répondez à toutes les exigences et pensez avoir les bonnes compétences ?

Envoyez-nous votre cv, et nous serons ravis de pouvoir vous rencontrer pour faire plus ample connaissance.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: 34000.00-40000.00$ par heure