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Adjoint(e) administratif(ve) à la direction pédagogique

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C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le février 12, 2019.

Description de l’employeur
Notre client est un établissement d’enseignement privé préscolaire, primaire et secondaire de langue française. Depuis sa fondation en 1957, il demeure un milieu d’accueil, d’épanouissement, de réussite, où le capital humain prime sur tout.

Lieu de travail
Montréal, Québec

Description du poste
Sous la supervision du directeur général et en collaboration avec la direction pédagogique, l’adjoint(e) administratif (ive) à la direction pédagogique assume des tâches reliées l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, la programmation des horaires et la publication des bulletins à l’aide du logiciel de gestion pédagogique.

Responsabilités

  • Effectuer à l’aide du logiciel de gestion pédagogique, le suivi et la mise à jour des inscriptions des élèves;
  • Générer le calendrier scolaire;
  • Préparer les horaires des élèves et des enseignants;
  • Saisir, mettre à jour et faire les suivis des renseignements relatifs aux dossiers des élèves (inscriptions, adresses, informations de santé, contacts d’urgence, etc.);
  • Préparation de documents pédagogiques pour le début de l’année scolaire, les rencontres de parents et de fin d’année;
  • Participer à l’organisation des profils de classes (cours, foyers, enseignants) et préparer les classes du primaire en tenant compte des demandes, recommandations, suivis et cas particuliers;
  • Saisir et générer des calendriers, listes, rapports et relevés à partir du logiciel de gestion;
  • Réaliser les étapes nécessaires à la production des bulletins des élèves;
  • Traiter la réception du courrier postal et électronique;
  • Toutes autres tâches liées à la fonction.

Exigences du poste

  • DEC en techniques administratives dans une discipline connexe;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en milieu scolaire (obligatoire);
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maitrise de la suite Office;
  • Connaissance de COBA (atout).

Profil recherché

  • Autonomie et rigueur;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
  • Excellente capacité d’analyse;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration.

Conditions de travail

  • Salaire selon l’échelle salariale de l’établissement (43 000$ à 60 000$);
  • Assurance collective payée à 50% par l’employeur, RREGOP;
  • Poste permanent, temps plein;
  • 6 semaines de vacances par année (4 en juillet et 2 à la période des fêtes).


Candidatures

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 43000.00-60000.00$ par heure