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Adjoint administratif – Chantier

Provencher Roy

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le novembre 25, 2018.

Provencher_Roy, acteur prédominant de l’architecture urbaine au Canada, est aujourd’hui une firme multidisciplinaire offrant des services en architecture, en programmation architecturale, en design urbain et urbanisme, en aménagement intérieur et en développement durable. La firme regroupe plus de 200 professionnels passionnés agissant dans toutes les sphères de l’environnement bâti au Canada et à l’étranger.

INSCRIVEZ-NOUS DANS VOS PLANS D’AVENIR !

Accueillir dans notre équipe des gens qui considèrent le sens du dépassement et la passion du métier comme une façon d’être est pour nous l’un des aspects les plus stimulants de notre profession.

Nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Nous croyons sincèrement que chaque personne doit avoir la possibilité de vivre chez nous une expérience pleinement satisfaisante : nous sommes conscients des exigences et réalités actuelles de la vie moderne et nous accordons une grande importance à la gestion de l’organisation du travail. Et bien sûr, nous offrons un environnement de travail conforme à de très hautes exigences d’harmonie et de bien-être…puisque nous sommes avant tout, des architectes, urbanistes et designers au service des humains.

Mandat et responsabilités

L’adjoint administratif sera responsable d’offrir son soutien à notre équipe de surveillants de chantier. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :

  • Assister les surveillants de chantier dans leurs tâches administratives;
  • Préparer des correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
  • Revoir des documents contractuels, en vérifier l’orthographe et en assurer la distribution;
  • Créer et mettre à jour divers tableaux Excel;
  • Effectuer du classement selon la nomenclature en place;
  • Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s’assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
  • Rédiger les comptes rendus de réunion selon les directives du surveillant de chantier;
  • Effectuer un suivi avec les divers intervenants quant aux documents manquants;
  • La personne peut être appelée à se déplacer sur différents bureaux de chantier;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Salaire et avantages

Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux tels qu’une couverture d’assurance collective, un compte de gestion santé, la cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100 %, horaires de travail flexible, horaire d’été, etc. L’horaire de travail pour le poste est de 35h/semaine.

Compétences recherchées

  • 1 à 3 ans d’expérience dans poste similaire (obligatoire);
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles dans les deux langues officielles;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (obligatoire);
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à gérer des renseignements confidentiels avec la plus haute discrétion;
  • Bilinguisme anglais et français (un atout);
  • Permis de conduire classe 5 (un atout);
  • Connaissance du milieu de la construction et/ou de l’architecture (un atout);
  • Être en mesure de représenter l’entreprise de façon professionnelle;
  • Très bonne organisation, respect des échéanciers, flexibilité, proactivité et autonomie.

Faites parvenir votre CV sous l’onglet carrière de notre site web au www.provencherroy.ca

Veuillez noter qu’uniquement afin d’alléger le texte, le masculin a été utilisé, et que seuls les candidats retenus seront contactés.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D