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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Équiterre

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le novembre 21, 2018.

Avec ses 130 000 sympathisants, 22 000 membres, 200 bénévoles et 50 employés, Équiterre est l’organisme environnemental le plus influent et le plus important au Québecet l’un des plus importants au Canada. Le dévouement et l’enthousiasme du personnel et des bénévoles font d’Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l’autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Possédant un bureau à Montréal, Québec et Ottawa, Équiterre cherche à s’adjoindre un(e) :

Adjoint administratif/Adjointe administrative

La personne sélectionnée aura comme principal mandat de soutenir l’équipe des communications en matière d’administration quotidienne, de logistique et de déploiement des outils.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assister l’équipe dans la réalisation et le suivi des activités de communication des divers projets ;Effectuer la mise en ligne de contenus sur le site web et dans le logiciel d’e-marketing (Courrielleur) ;Préparer les listes d’envois pour les campagnes de communication par courriel ;Faire de la recherche photo et, au besoin, appuyer la logistique de séances de photographie ou de tournage de capsules vidéo ;Aider à la logistique et à l’organisation d’évènements, comme des conférences de presse, des panels, des lancements et autres ;Tenir à jour une revue de presse ;Tenir à jour les listes médias et effectuer des rappels aux journalistes au besoin ;Tenir à jour les statistiques de fréquentation du site web, des médias sociaux et de l’infolettre ;Appuyer la coordination des demandes auprès des fournisseurs externes (traduction, graphisme, etc.) et assurer leur suivi ;Participer au suivi budgétaire ;Organiser le classement et l’archivage des documents et des photos sur le serveur d’Équiterre ;Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion (le fichier des fournisseurs, des gabarits, formulaires, bilans, calendriers, etc.) ;Répondre à des demandes d’information internes et externes ;Participer à la vie démocratique d’Équiterre.

EXIGENCES

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administrative ;2 années d’expérience dans des tâches similaires ;Maîtriser parfaitement le français (oral et écrit) ;Anglais fonctionnel (atout) ;Bonne connaissance des logiciels de bureautique de base (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;Sens de l’organisation, et capacité à travailler en multitâches ;Autonomie, initiative et débrouillardise ;Rigueur et souci du détail ;Respect des échéances ;Flexibilité dans les tâches ;Intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux.

CONDITIONS

Régime d’horaire flexible, 32 heures/semaine ;3 semaines de vacances annuelles + 2 semaines de congé payé durant la période des Fêtes ;Assurance collective et REER collectif ;Salaire à déterminer selon la formation et l’expérience ;Équiterre offre un environnement de travail dynamique et stimulant, situé en plein cœur du Quartier des spectacles à Montréal.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le dimanche 9 décembre.

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D