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Coordonnateur administratif et ressources humaines

Lauzon – Planchers de bois exclusifs

C'est un Temps-Plein job à Maniwaki, QC publiée le novembre 19, 2018.

Raison d’être

Le/la Coordonnateur/trice administratif et ressources humaines aura un double rôle au sein du site de Maniwaki. Tout d’abord, sous la responsabilité du Directeur d’usine, il/elle supporte la direction dans l’analyse, la gestion et les rapports d’opérations. Relevant directement de la Directrice, Ressources humaines, il/elle coordonne, administre et exerce un suivi des différentes activités de dotation, intégration, formation, communication, relations de travail, reconnaissance, santé et sécurité au travail reliées tant aux employés de production qu’aux employés cadres et de bureau pour l’usine.

 

2. Principales responsabilités:

Volet financier / administratif

Analyser les résultats financiers et opérationnels de l’usine et par département.

Identifier les écarts et trouver des pistes de solutions.

Participer activement à la gestion des inventaires (produits en cours, produits finis, magasin).

Produire des rapports de production et de suivi de gestion.

Préparer des présentations pour les rencontres du Comité des opérations et autres.

Produire des indicateurs et en faire le suivi à l’aide de tableau croisé dynamique pour différents projets.

 

Volet ressources humaines

Assister les gestionnaires dans la compréhension et le respect du contenu de l’ensemble des politiques et procédures corporatives autant ressources humaines qu’administratives, et ce, dans le but d’assurer une gestion uniforme au sein de l’Organisation.

Participer activement à la révision du manuel des employés.

Coordonner et animer divers types de comités d’employés (CRT, SST, etc.).

Supporter les gestionnaires en matière de gestion du rendement, de planification de la relève et à l’évaluation des besoins de main-d’œuvre.

Coordonner l’ensemble des activités relatives au recrutement.

Participer à l’évaluation des besoins de formation et gérer ces dépenses conformément aux dispositions de la loi 90.

Gérer les dossiers d’accidents du travail et d’invalidités non reliées au travail tout en faisant les suivis avec les employés, les clients internes et les intervenants externes.

Participer activement à des projets RH corporatifs et aux projets d’amélioration des processus RH.

Colliger les données et préparer les rapports d’Indicateurs Ressources humaines.

Assister les gestionnaires dans la compréhension et la gestion du système de poinçon.

Procéder à l’adhésion des nouveaux employés aux programmes d’assurance collective et fonds de pension et s’assure que tous changements (embauche, démission, mise à pied, poste occupé, taux horaire, adresse et autres) soient envoyés au service de la paie à Papineauville.

 

Baccalauréat en administration des affaires, profil ressources humaines OU Technique en administration avec expérience pertinente

Minimum de 3 années d’expérience dans les deux champs d’activités (RH et gestion financière) en entreprise manufacturière de transformation

Excellente maîtrise des logiciels Windows spécialement Excel

Bon esprit de synthèse, Capacité d’analyse et de planification

Excellent jugement, sens de l’écoute et grande capacité de travail

Aptitude en communication

Adaptabilité et esprit d’équipe

Orientation vers le client et les résultats.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Universitaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D