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Spécialiste en procédés administratifs – Budget et performance

CISSS de la Montérégie-Est

C'est un Temps-Plein job à Longueuil, QC publiée le novembre 14, 2018.

CONTEXTE

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de spécialiste en procédés administratifs. Notre établissement comprend plus de 12 000 employés pour un budget de 1 Milliard $. La personne sera appelée à œuvrer dans un contexte de changements majeurs à la suite de la fusion et de l'intégration de quatre établissements à multiples installations, missions et professions.

LIBELLÉ

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

SOMMAIRE

Sous l’autorité du chef de service budgétisation et performance, la personne participe à la planification, à l’organisation, au contrôle et à l’évaluation des activités et des ressources relatives à la gestion budgétaire des programmes auxquels elle est affectée. Elle assume principalement un rôle de service-conseil, de support, et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction et de tous les gestionnaires des programmes où elle est affectée afin de leur offrir un support en matière de gestion financière, de planification et d’analyse budgétaire et de recherche de solutions pour l’atteinte de l’équilibre budgétaire.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

  • Fournit une expertise conseil et professionnelle en ressources financières aux directeurs et aux cadres des directions programmes-clientèles, des directions-conseils et des directions-support auxquelles il est affectée;
  • Assure la formation et le soutien aux directeurs et aux cadres quant à la compréhension et à l’interprétation des données financières et opérationnelles;
  • Participe au processus annuel de planification budgétaire et assiste les directeurs et gestionnaires dans l’élaboration de celui-ci;
  • Détient des informations hautement confidentielles telles que des études, des analyses et des décisions concernant les réorganisations, les restructurations de services, les fermetures de services, les créations de services, les abolitions de postes, les créations de postes et les effets et impacts sur les salariés visés;
  • Autorise toutes les créations, modifications et abolitions des postes rattachées aux directions dont il est responsable;
  • Élabore différents scénarios de projections financières périodiques en fonction du profil d’activités en cours, en devenir ou en voie de transformation;
  • Est responsable du suivi budgétaire, réalise des analyses de performance et/ou de coûts bénéfices selon une approche systémique;
  • Conseille et fournit un support aux gestionnaires lors de l’élaboration de projets et dans la recherche de sources de financement;
  • Travaille en collaboration avec son chef de service sur les dossiers qui concernent les directions auxquelles il est affectée;
  • Participe au développement constant des systèmes d’informations financières de l’établissement en collaboration avec les chefs de service budget et ses collègues spécialistes en procédés administratifs.

Académique :

  • Diplôme universitaire de premier cycle (BAC), sciences comptables en administration des affaires ou dans une discipline reliée à l’emploi.
    Expérience :

  • Expérience de 3 ans en planification budgétaire dans le réseau de la santé et des services sociaux ;

  • Une expérience pertinente pourra être jugée équivalente.
    Autres :

  • Maîtrise du logiciel Excel avancé ;

  • Facilité et aisance dans la manipulation de bases de données (entrepôt);
  • Connaissance du système Logibec – Espresso constitue un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Autonomie;
  • Leadership mobilisateur intégrant une vision stratégique;
  • Méthodologie, créativité, initiative et esprit de synthèse;
  • Approche rigoureuse en matière d’analyse et posséder un excellent jugement professionnel;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
  • Capacité d’adaptation dans un environnement complexe;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses et aisance à travailler en équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D