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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Synergie Hunt International

C'est un Temps-Plein job à Lévis, QC publiée le novembre 21, 2018.

À titre de fournisseur officiel depuis plus de 35 ans auprès de la Fédération des caisses Desjardins du Québec et de l’Ontario, nous avons le mandat de rechercher des talents afin de pourvoir plusieurs postes d’adjoint(e) Administratif(ve) au service à la clientèle chez Desjardins dès que possible.

Lieu : Lévis

Début du mandat : Dès que possible

Fin du mandat : 3 mois avec possibilité de renouvellement

Description du poste :

Profil recherché:

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir supporter deux directrices principales et leur équipe qui évolue dans le domaine de la gestion de

projet. Le travail implique plusieurs tâches de nature diverse et variée. Le candidat doit être apte à démontrer une grande autonomie dans son travail ainsi qu’une propension à travailler dans un contexte en constante évolution (bonne capacité d’adaptation au changement). Un esprit d’initiative et une capacité de prise en charge sont également des qualités attendues du candidat retenu pour ce poste.

Tâches:

(Résumé les tâches que la personne recherchée devra réaliser)

Soutenir deux directrices principales dans les demandes de natures diversesGérer l’agenda du gestionnaire (planification/déplacement de rencontres, réservations de salles, etc.)Effectuer les demandes d’accès diverses des ressources de l’équipeExécuter les opérations pour tout ce qui concerne l’arrivée de nouveaux employés : demande bureautique, demande de carte d’accès – ainsi que les départs et les mutations d’employésGérer toutes les demandes reçues par courrielÊtre en charge des commandes de fournitures de bureauAutres tâches administratives reliées au contexte du secteur

Exigences:

(Décrire l’expérience et les connaissances requises)

5-10 années d’expérience pertinente sont demandées.Excellente maîtrise du français (autant à l’écrit qu’à l’oral)Anglais intermédiaire (correspondance en anglais, planification de rencontres, etc.)Bonne connaissance des différents logiciels de la Suite Office (plus particulièrement Outlook).Expérience Desjardins (atout)Être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution.Être apte à travailler de façon autonome rapidementÊtre à l’aise face à l’ambiguïté et démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain.Avoir une facilité à travailler en équipeÊtre centrée vers le client et les partenaires et être d’un abord facile.Faire preuve de rigueur et de minutie dans son travailAvoir l’habitude des mandats en grande entreprise (code vestimentaire, confidentialité des dossiers traités, etc.).

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D