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Adjoint administratif

Veolia

C'est un Contrat job à Lévis, QC publiée le mars 4, 2019.

Le ou la titulaire du poste coordonne les tâches administratives et offre un support administratif à l’équipe de travail de la place d’affaires, au directeur régional et au contrôleur de gestion.

  • Produire et émettre la facturation client selon les soumissions ou la liste de prix applicables;
  • Effectuer les demandes, le contrôle des achats et des demandes refacturables aux clients (sous-traitant) en agissant avec le département des achats et le SSC Québec et les demandeurs d’achat sur place;
  • Agir auprès de la clientèle pour toute question en lien avec la facturation en collaboration avec le représentant des ventes et les contremaîtres;
  • Imprimer divers rapports statistiques et financiers à la demande des directeurs;
  • Effectuer l’évaluation de la production des travaux en cours;
  • Valider les informations de la paie afin de respecter la convention collective en vigueur;
  • Fournir un suivi administratif à la demande des départements de la paie et des ressources humaines dans divers dossier (avis de modifications, CSST, assurances…etc);
  • S’assurer du respect des procédures du département de crédit lors de l’exécution des tâches;
  • Assurer l’application des politiques & procédures de Veolia;
  • Maintenir des archives locales à jour et le classement approprié des dossiers;
  • Préparer des notes de service, soumissions (au besoin), lettres et rapports;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Répondre au téléphone et diriger les appels entrants;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’étude collégiale en comptabilité, en administration ou autre domaine connexe;
  • Flexibilité d’horaire en période de pointe;
  • Entre 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonnes connaissances informatiques des outils MS Office;
  • Habileté à apprendre des nouveaux systèmes (Veolia et Client).
  • Sens du travail d’équipe;
  • Polyvalence;
  • Sens de l’organisation;
  • Initiative;
  • Bilinguisme oral et écrit (un atout);
  • Autonomie;

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire très concurrentiel;
  • Poste permanent (lundi au vendredi).

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?

  • Venez Ressourcer le Monde avec Nous!
  • Un poste permanent – temps plein;
  • Une entreprise en croissance constante;
  • Une multitude de projets d’envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent; 
  • Des défis à votre mesure et l’absence de routine;
  • Rémunération concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
  • Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Les candidats intéressé(e)s à postuler sur ce poste doivent faire parvenir leur CV à https://veolia.taleo.net/careersection/extexp/jobdetail.ftl?job=98776&lang=fr_FR#

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D