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Adjoint administratif

Mallette S.E.N.C.R.L. - Lévis

C'est un Temps-Plein Job à Lévis, QC posté le novembre 21, 2017.

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Montmagny. Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 800 employés répartis dans 28bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations, notes de planification, correspondances diverses, etc.);
  • Faire la révision linguistique de divers documents, lettres et correspondances;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Préparation d’organigrammes à l’aide du logiciel Visio;
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par voie écrite provenant de plusieurs personnes;
  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client;
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans CRM;
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Participation à diverses réunions internes et rédaction de procès-verbaux, au besoin;
  • Transmission et montage des déclarations de revenus, au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Fortes aptitudes en rédaction et en révision françaises;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance des logiciels CaseWare et Taxprep (atout);
  • Connaissance de CRM (atout).

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande