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Coordonnateur administratif

GSF Canada Inc.

C'est un Temps-Plein job à Laval, QC publiée le mars 5, 2019.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif* pour faire partie de la grande équipe GSF Canada siégeant à Laval.

Relevant du directeur des finances, le titulaire de ce poste supporte administrativement celui-ci en plus de répondre aux demandes des dirigeants des différents services.

Nous offrons:

  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit
  • Avantages sociaux intéressants
  • Semaines de vacances et congés mobiles

Vous mandat sera de:

  • Répondre aux demandes de la direction générale en plus de travailler de concert avec les directeurs des autres services
  • Prendre des notes lors des différentes réunions d’équipes, rédiger le procès-verbal et le faire parvenir aux participants
  • Assurer le suivi des projets et informer son supérieur immédiat des progrès sur une base régulière
  • Accueillir, expliquer et attribuer des équipements des nouveaux employés administratifs
  • Faire la gestion de la flotte automobile, avantages imposables, suivi des entretiens, GPS, accidents ainsi que conformité des fiches journalières
  • Faire l’administration, la gestion et la programmation du parc d’ordinateur
  • S’occuper de l’entretien et des achats d’équipements de bureau, papeterie et cartouches d’encre
  • Prendre en charge les tâches liés à la téléphonie IP
  • Mettre à jour les sites de nos différentes associations
  • Préparer les salles et la venue des visiteurs et/ou clients (ex : préparation du café)
  • Effectuer le travail clérical relié au poste
  • Traduire de l’anglais au français et vice versa selon le besoin
  • Autres tâches visant à améliorer l’efficacité de l’organisation

Votre profil:

  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (parlée et écrite)
  • Expérience minimale en tant qu’adjointe administrative
  • Avoir le soucis de la confidentialité
  • Habileté en rédaction, esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité d’apprentissage et de la gestion des priorités
  • Habiletés en communication
  • Sens d’autonomie, souci du détail, tact, rapidité d’exécution et diplomatie
  • Connaissance de la suite Office (Word, Power Point et Excel)
  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent est un atout
  • Connaissance des logiciels d’infographie, un atout
  • Connaissance du secteur de l’entretien ménager

Pourquoi joindre GSF Canada?

GSF Canada fait partie de la grande famille de GSF Monde et dont la renommée est indéniable compte tenu de ses 33 000 employés engagés et dévoués répartis en Europe, Canada et aux États-Unis.

N’attendez plus, joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui.

Nous remercions les candidats pour leur intérêt envers GSF Canada, cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

*L’utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D