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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint administratif

Hulix Construction

C'est un Temps-Plein Job à Laval, QC posté le novembre 14, 2017.

Adjoint Administratif

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – Répond aux appels entrants, prise de messages détaillés; – Gère l’agenda de façon optimale selon les priorités et les urgences; – Gère le courrier et les courriels; – Coordonne, priorise les actions à prendre et s’assure que les suivis ont été faits; –  Assure le contrôle de la qualité des bordereau d’envoie et des quittances; – Transige avec des personnes à l’interne et à l’externe; – Tenir à jour les contacts, faire du classement dans les dossiers, appeler nos sous-traitants afin de les inviter à soumissionner sur divers projets, Préparer les cartables de projet avec les bons de commandes, les annexes et les documents nécessaires; (Attestation revenu Québec, Attestation d’assurance, CCQ, CSST, Résolution et numéro : NEQ, TPS, TVQ); Faire divers tableaux Excel, Word;

Exigences : Nous sommes à la recherche d’une personne qui est en mesure d’effectuer les tâches nécessaire avec minutie et professionnalisme. De plus, celle-ci devras être dynamique, débrouillarde et à un sens de l’initiative développé. Elle doit être ambitieux (se), travaillant (e), bilingue.

Posséder des aptitudes avec les outils ou logiciels utiles tel que la suite Office: Word, Excel et Adobe. Initiative et débrouillardise. Rapidité d’exécution.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande