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Adjoint administratif

Matériaux Blanchet inc.

C'est un Temps-Plein job à L'Ancienne-Lorette, QC publiée le novembre 23, 2018.

Vous êtes une personne dynamique, autonome, qui aime l’administration ?
Voici un poste qui pourrait vous intéresser !

Relevant de la Coordonnatrice aux ventes, vous assisterez son équipe au niveau administratif dans leurs opérations journalières. Ainsi, vous travaillerez directement avec l’équipe de vente et assurerez le lien entre le département, les opérations et les clients pour s’assurer de la réception de la marchandise demandé en temps voulu.

Vos principales tâches:

– Supporter l’équipe de vente et en faire partie à part entière avec votre soutien au niveau administratif;

– Effectuer la gestion de l’entrée de données, dont celles pour les ventes contractuelles, le transport, les inventaires et valider leur exactitude.

– Valider les bons de commandes entrée au système pour repérer les anomalies s’il y a lieu;

– Effectuer diverses tâches administratives et comptables reliées au département des ventes.

– Assurer le lien et le suivi entre le département des ventes, les opérations et le client pour planifier efficacement les expéditions.

– Résoudre les problématiques reliés aux expéditions en collaboration avec les opérations afin de ne pas entacher le service à la clientèle et l’image de marque de l’entreprise.

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, logistique ou l’équivalent
  • Très bonne connaissance de la Suite office et des logiciels internes (Excel avancé, Word, Outlook, Powerpoint, Adobe).
  • Démontrer sa capacité à résoudre les problèmes reliés aux transporteurs, erreurs de commandes ou autres.
  • Comprendre le processus de production;
  • Capacité à transmettre des informations claires et précises.
  • Avoir le souci du détail et du travail bien fait.
  • Etre autonome.
  • Habileté à travailler en équipe.
  • Etre flexible et apte à travailler sous pression.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D