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Commis de bureau (facturation, paies, support administratif)

Marché J.P. Fontaine inc.

C'est un Contrat job à Eastman, QC publiée le novembre 19, 2018.

Le commis de bureau a le mandat de maintenir une bonne gestion de la comptabilité.

Il effectue les différentes tâches comptables relatives à l’administration du magasin tout en effectuant quotidiennement l’entrée de données et en établissant les rapports nécessaires aux analyses comptables. Il effectue les vérifications nécessaires pour s’assurer que les produits facturés à l’établissement ont bien été reçus et chargés au bon prix par le fournisseur. De plus, il a le mandat de comptabiliser les heures travaillées par les employés afin d’effectuer les tâches relatives au service de la paie. Il répond aux questions et besoins des employés tout en assistant le directeur de l’établissement dans les tâches cléricales.

  • Ouvre et traite les informations concernant le courrier;
  • S’assure de l’exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l’inventaire;
  • Effectue la saisie de factures ;
  • Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
  • Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent;
  • Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt;
  • Procure aux gérants les montants d’achat réel de leur département;
  • Vérifie toutes les données avec le sommaire;
  • Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité ;
  • Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;
  • Responsable de l’administration des paies;
  • Assure l’administration et la mise à jour des dossiers du personnel;
  • Saisit les données concernant les employés;
  • Assure le suivi des augmentations salariales;
  • S’assure de l’exactitude des heures payées aux employés;
  • Émet les rapports d’heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;
  • Comptabilise les coûts de salaires et complète le rapport de ventes hebdomadaires;
  • Comptabilise les comptes de dépenses;
  • Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D