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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint(e) administratif(ve)

Recyc PHP inc.

C'est un Temps-Plein Job à Drummondville, QC posté le novembre 28, 2017.

Chez Recyc PHP, le poste d’adjoint(e) administratif est le poste idéale pour les candidats qui aiment le travail de bureau varié. La routine, ce n’est pas pour ce poste! La personne choisie sera responsable des processus suivants :

  • Processus de gestion comptable qui inclut le suivi des budgets et du tableau de bord, la gestion du cash flow, incluant les taux de change, les processus de fins de mois et de fin d’année (incluant le balancement d’inventaire).
  • Processus d’administration, gestion des contrats, assurances, relations avec les gouvernements et les fournisseurs de services,
  • Processus d’achat de pièces et de matières premières, incluant la relation avec les fournisseurs, la gestion des comptes recevables et l’émission de chèque
  • Processus de paie, incluant la gestion des relevés d’emploi, la gestion des T4, la gestion des banques de vacance et de temps (3 hres par semaine)
  • Supporter les processus RH. Tenir à jour le manuel des employés, Supporter la mise en œuvre des politiques d’entreprise
  • Garder un réseau informatique fiable et s’assurer de conserver un back-up hebdomadaire des fichiers
  • Gérer les appels entrants et les demandes d’informations autres que les ventes.
  • Tenir à jour les sites web et les réseaux sociaux. Aide au marketing.
  • Prendre en charge divers mandats.

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou DEC en bureautique ou Bac en administration ou expérience équivalente
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Anglais écrit et parlé fonctionnel.
  • Bonne connaissance des logiciels Simple comptable, Word, Excel, Access (programmation), WordPress, Google doc et sheet,

Atouts :

  • Expérience en milieu manufacturier.
  • Connaissance des réseaux informatiques.
  • Connaissance d’une troisième langue (Espagnol ou Arabe)

Nos attentes :

  • Rigueur : Les documents sont remplis sans erreurs ni omissions.
  • Organisation : Chaque chose à sa place avec les instructions claires s’y rattachant, évitant de chercher si la personne est absente et assurant une constance dans les résultats
  • Pro-actif et autonome : Anticipe le travail à faire et les situations potentiellement problématiques. Une fois les routines journalières terminées, travaille à l’avancement des autres projets. Fait des suivis réguliers pour les projets qui impliquent des sous-traitants.
  • Efficace : Exécute le travail dans les délais demandés. Évite de naviguer sur les réseaux sociaux et de recevoir des courriels ou texto personnels durant les heures de travail.
  • Dynamique, bonne humeur : Contribue à favoriser une synergie dans l’équipe par son attitude positive.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 15-19$ par heure

Comment faire une demande