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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC

C'est un Temps-Plein job à Courcelette, QC publiée le décembre 6, 2018.

Sous la surveillance du Gestionnaire supérieur PSP, la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du superviseur en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi. Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il organise le calendrier des activités.
De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement

Du traitement de factures et de commandes

De l’utilisation de logiciels de présentation et tableur

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 15.22-18.43$ par heure