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Adjoint(e) administratif(ve) au graphiste

Suly inc.

C'est un Temps-Plein job à Brossard, QC publiée le novembre 18, 2018.

L’adjoint administratif au graphiste relève du directeur de département de graphiste et fournit principalement son soutien administratif à l’équipe en assurant la gestion des tâches administratives, en apportant une aide cléricale et en les appuyant dans divers projets. Plus précisément, vous serez responsable de toutes les pièces de communications clients ainsi que la coordination entre les départements de production, de graphisme et de vente. L’adjoint administratif est un poste clef chez Suly, puisque celui-ci à une communication directe avec nos clients.

Tâches

  • Effectuer l’administration et la mise à jour des dossiers clients;
  • S’assurer que tous les travaux réalisés sont professionnels et selon les normes graphiques du client et dans les échéances prévues;
  • Coordonner l’expédition du matériel (pièces et matériel promotionnel);
  • Ouverture et fermeture de projets;
  • Facturation;
  • Impression de publipostage;
  • Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents documents et présentations à l’aide de logiciels.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnel en bureautique;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste en bureautique;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout);
  • Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (à l’oral et à l’écrit);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail;
  • Forte capacité à travailler en équipe et aussi de façon autonome;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanés et bonne gestion du stress.


Qualités essentielles recherchées

  • Sens d’initiative, polyvalence, capacité d’adaptation et de débrouillardise;
  • Sens du tact, rigueur, minutie, diplomatie et faire preuve de jugement.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D