Adjoint(e) administratif(tive) RH et paie

Description du poste

La personne titulaire de ce poste a comme responsabilités d’effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe des ressources humaines relativement à la paie et aux différents programmes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux tels que le programme d’assurances à la carte, du régime de retraite, des programmes employés et des congés de maternité/paternité;
• Effectuer l’encodage des factures reliées au département des ressources humaines dans le système;
• Préparer les dossiers administratifs pour l’embauche des nouveaux employés et effectuer la création dans le système;
• Effectuer le suivi du retour de divers documents à faire signer par les employés;
• Créer et coordonner les activités thématiques (ex. Halloween, Noël);
• Gérer les cartes d’accès et les photos des nouveaux employés;
• Produire les comptes-rendus des réunions RH;
• Gérer les communications RH sur les différentes plateformes internes;
• Répondre à diverses demandes concernant la paie (lettre de confirmation d’emploi, gouvernement, heures de maladie, etc.)
• Effectuer la gestion des chèques pour le paiement des cotisations d’assurances des employés en congé autorisé (invalidité, CNESST, maternité);
• Maintenir à jour diverses données et statistiques;
• Procéder à l’élaboration de la paie, lors de l’absence de la Coordonnatrice-Paie;
• Coordonner les cours d’anglais et cours informatiques offerts aux employés;
• Gérer les programme de reconnaissance;
• Participer, en collaboration avec l’équipe RH, à différents événements tels que les salons d’emploi, le salon de ventes Gordon, les dîners-formations, etc.;
• Effectuer le classement de divers documents;
• Toutes autres tâches telles que requises dans le cadre de ses fonctions.

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et vendredi de 8h00 à 16h00.

Travailler de 12h00 à 20h00 une journée par mois (pour la clientèle interne travaillant de soir).

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Merci de votre intérêt envers Service alimentaire Gordon!

Qualifications requises

• Expérience minimum de deux (2) années dans un poste connexe (administration/coordination);
• Expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou en paie (un atout);
• Anglais fonctionnel à avancé (oral et écrit);
• Très bonne aisance et connaissances en informatique (Excel, Google);
• Être rigoureux, méthodique et structuré;
• Habileté à travailler plusieurs dossiers en simultané dans le respect des échéanciers;
• Axée sur le travail d’équipe et sur le service à la clientèle (patience; courtoisie);
• Très bon sens de la planification, de l’organisation, autonomie et excellente gestion des priorités;
• Esprit d’initiative et créatif;
• Souci de la confidentialité et sens du jugement.

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