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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint (e) administratif

Service Alimentaire Gordon - Montréal

C'est un Temps-Plein job à Boucherville, QC publiée le novembre 23, 2018.

Description du poste

La personne titulaire de ce poste est responsable en premier lieu du soutien administratif du Directeur de l’entrepôt. Dans la cadre de ses fonction, elle sera appelée à préparer principalement, des rapports statistiques pour le département des opérations ainsi que la bonification du personnel d’entrepôt.

Sommaire des responsabilités

  • Produire, maintenir à jour et analyser plusieurs rapports statistiques;
  • Produire la bonification du personnel d’entrepôt, à chaque semaine, à l’aide de différents fichiers et recherches dans divers logiciels informatiques;
  • Effectuer différentes tâches administratives en soutien au Directeur: suivis et mise à jour de listes aux systèmes, rédaction de lettres et mémos, présentations, envoyer les invitations agenda Google pour les rencontres mensuelles directeur-superviseur, etc.;
  • Codifier les factures dans le système;
  • Soutenir le Directeur en développant et en maintenant différents outils informatiques;
  • Assister aux réunions du Directeur et assurer le soutien administratif en lien avec ces rencontres : ordre du jour, procès verbaux, suivis des plans d’action, envoyer les invitations agenda Google pour ces rencontres;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédia

Exigences/ Qualifications requises

  • Formation en administration/bureautique/comptabilité et/ou expérience connexe pertinente;
  • Habileté avancé à travailler avec les chiffres (profil analytique et logique);
  • Anglais fonctionnel à avancé (communication anglaises à l’écrit);
  • Très bonne maîtrise de la plateforme Google;
  • Être méthodique et structuré;
  • Être intègre, discret et confidentiel;
  • Capacité à mener des projets en simultané dans le respect des échéanciers;
  • Avoir un esprit d’initiative et d’efficacité.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D