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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint administratif

Groupe ABS inc.

C'est un Temps-Plein Job à Anjou, QC posté le octobre 27, 2017.

 UNE EXPERTISE FORTE … AU SERVICE DES QUÉBÉCOIS

Adjoint administratif/ adjointe administrative

Saisissez cette opportunité unique d’œuvrer au sein d’une entreprise québécoise en évolution depuis plus de 24 ans.

Nos forces : Compétence, Rigueur et Éthique.

Le Groupe ABS et ses filliales s’assurent d’offrir de multiples services professionnels de haute qualité dans les secteurs de l’ingénierie des matériaux, de la géotechnique, de l’environnement, de la métallurgie et de la science du bâtiment. Nous desservons nos clients à partir de onze (11) unités d’affaires.

Localisation de l’emploi : Notre bureau de Montréal

Vos avantages.   Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire concurrentiel. Évoluez au sein d’une équipe dynamique. Occupez un rôle de premier plan aux responsabilités variées. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos responsabilités. 

    • Assurer un soutien administratif pour le bureau de Montréal ;
    • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
    • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
    • Effectuer la facturation aux clients de la division ;
    • Compiler les résultats des ventes hebdomadaires et mensuelles de la division ;
    • Planifier des réunions, préparer les ordres du jour, prendre les notes, rédiger des procès-verbaux ;
    • Accomplir les activités connexes qui lui sont confiées afin de favoriser l’atteinte des objectifs de la division ;
    • Collaborer avec l’ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l’amélioration des processus;
    • Apporter un support administratif aux directeurs, chargés de projets dans l’exécution et le suivi de leurs projets en cours ;
    • Procéder au classement ;
    • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne ;
    • Assurer la gestion de l’agenda en s’assurant d’organiser l’emploi du temps de façon efficace, apporter les changements nécessaires au moment opportun en tenant compte du temps nécessaire entre les réunions ;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

Il y a une place pour VOUS dans NOTRE équipe. Faites carrière chez Groupe ABS !

 

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *

 

Votre profil et vos talents.

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Possédez un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
  • Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook) et Internet ;
  • Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Démontre une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande