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Université d’Ottawa: Directrice Administrative Ou Directeur Administratif

Université d'Ottawa

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le février 14, 2021.

Salaire(Classe:NM3) Échelle salariale à l’embauche $99919-$137,393 Raison d’être du poste Assurer un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des activités administratives ainsi que de veiller à une gestion intégrée des services d’appui en développant la complémentarité transversale des processus afin d’accroître la fluidité et la qualité des services offerts.En tenant compte des orientations stratégiques et des priorités facultaires établies par le décanat et en accord avec la mission de l’Université et des différentes lois, politiques, règlements, directives et processus en vigueur, conseiller le doyen et l’équipe de gestion quant à la conception et la planification des stratégies à court, moyen et long terme pour les services et fonctions qui desservent la Faculté afin d’assurer un fonctionnement efficace et efficient de l’enseignement et de la recherche.Agir à titre d’agent de changement auprès des partenaires et des services sous sa responsabilité, dans la mise en œuvre de solutions innovatrices qui assureront une livraison proactive de services efficaces, souples, à valeurs ajoutées et axées sur les besoins de la faculté et de sa clientèle.

Qualités essentielles Connaissances théoriques et pratiques de la gestion financière et des ressources humaines acquises au moyen d’une formation universitaire pertinente et d’un minimum de dix (10) ans d’expérience ou une combinaison d’expériences avec des fonctions progressives de gestion ou de direction.Connaissance des principes, des pratiques et des marches à suivre en matière de planification stratégique en vue de diriger et d’orienter l’établissement des plans à court et à long terme.Connaissance approfondie et expérience en élaboration et mise en œuvre de politiques et de stratégies touchant l’ensemble d’une organisation.Excellentes connaissances et compréhension de la gestion académique universitaire.Connaissances et expérience dans la gestion financière et de la planification budgétaire.Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion d’équipes, en gestion de conflits et en négociation et en gestion de projets.

Capacité démontrée de convaincre, mobiliser et d’engager des équipes multidisciplinaires vers un objectif commun.Habileté à analyser des documents et à interpréter leur sens en vue d’appliquer des stratégies de gestion tout en respectant les règles, les procédures appropriées ainsi que les conventions collectives.Connaissances des principes de communication et de marketing.Connaissance des principes de gestion des ressources physiques et matérielles.Connaissance et expérience des systèmes de technologies de l’information, de la sécurité informatique, des serveurs informatiques (de différentes plateformes) et de la gestion des réseaux.Expérience démontrée des principes d’amélioration continue dans des opérations complexes et dans la gestion proactive du changement.Fortes aptitudes en communication interpersonnelle, en négociation, en résolution de conflits et sens développé du service à la clientèle.Excellentes habiletés en leadership et en résolution de problèmes avec la capacité de réagir positivement aux questions et aux défis imprévus et de trouver des solutions efficaces et innovatrices tout en travaillant sous des échéanciers multiples et parfois conflictuels.Excellente capacité d’analyse et de synthèse et bon sens des affaires afin de conceptualiser des changements organisationnels et des processus d’affaires qui établissent des solutions gagnantes pour toutes les parties.Sens approfondi de l’éthique professionnelle.Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Ce poste est exclu de toute unité d’accréditation syndicale.

Toutes les candidatures seront considérées de façon égale.

Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu.

Cet affichage peut apparaitre simultanément sur des sites web externes.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

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