Techniciennes ou techniciens en administration ou en organisation scolaire

Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine des ressources humaines ou de l'organisation scolaire ?

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en administration ou en organisation scolaire, afin de pourvoir des affectations temporaires dans plusieurs établissements scolaires. Consulter la carte de nos territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Être technicienne ou technicien en administration au CSSDM, c’est :

• Être au cœur de la communauté montréalaise
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables
  • Un salaire variant entre 23,82$ et 32,32$ selon l’expérience
  • Fonds de pension public très intéressant
  • Assurances collectives*
  • Journées de maladies et pour affaires personnelles au prorata du nombre de journées travaillées
  • Jusqu’à six semaines de vacances après une année*
  • Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.)

*Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

Selon son profil, la technicienne ou le technicien en administration peut choisir ou être éligible à travailler dans un ou plusieurs des trois domaines suivants.

Dans le domaine administratif général, cette personne :

• Effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives générales liées au Service des ressources humaines ou à un autre Service.
• Assiste du personnel professionnel et des gestionnaires dans leurs fonctions.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, cette personne :

• Dresse des états financiers, effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres.
• Vérifie et contrôle des transactions effectuées, participe à la préparation du budget et effectue les suivis budgétaires nécessaires.
• Informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.

Dans le domaine de l’organisation scolaire, cette personne :

• Confectionne les horaires de l’établissement d’enseignement
• Participe à l’organisation et l’exécution des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, les bulletins et les sanctions d’études.
• Dresse des états financiers, effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres.
• Vérifie et contrôle des transactions effectuées, participe à la préparation du budget et effectue les suivis budgétaires nécessaires pour l’établissement.

Qualifications*

Une des options suivantes :

1) Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en techniques en comptabilité et gestion.

2) Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ET un certificat en ressources humaines, relations industrielles, comptabilité, administration ou administration de services. 

3) Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans l’un des domaines suivants :

• Administration
• Comptabilité
• Relations industrielles
• Ressources humaines

4) Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) par cumul de certificats dont au moins un des certificats suivants:

• Administration
• Administration de services
• Relations industrielles
• Ressources humaines  

* Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec attestant que vous avez un diplôme universitaire de niveau baccalauréat reconnu au Québec, est impérativement requise.

Le savez-vous ?

• Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ?  Le gouvernement du Québec offrira, dès la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation. Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante : https://www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes/bourses-perspective

• Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération :

Taux horaire variant entre 23,82$ et 32,32$, selon votre scolarité et vos expériences de travail. 

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'obligatoire pour l'ensemble du personnel du CSSDM, d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.