Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Technicien.ne paie et payables

AccèsConseil Assurances et Services Financiers

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le août 1, 2022.

La paie et les payables n’ont plus de secret pour toi? Tu aimes l’informatique et l’automatisation des processus et des opérations, c’est un réflexe chez toi?

Nous avons le poste qu’il te faut!

AccèsConseil est à la recherche d’un.e technicien.ne à la paie et aux payables qui prendra en charge ces deux aspects avec rigueur et dans un souci de desservir la clientèle interne et externe avec efficacité et diplomatie.

Notre vision est de faire vivre une expérience branchée à notre clientèle et à nos employés et tu seras comblé d’apprendre que les processus comptables et la paie sont supportés par un système informatisé performant et complet. Fini les multiples fichiers Excel!

Envie d’en savoir plus?

Responsabilités:

Sous l’autorité de la directrice au contrôle financier, le titulaire du poste est responsable de l’application des activités financières et comptables liées à la paie, incluant la gestion et l’application des avantages sociaux. En collaboration avec le département des ressources humaines, il assure le respect des normes et des politiques de l’entreprise, ainsi qu’un service à la clientèle rapide et courtois auprès des employés, membres de l’équipe de gestion et fournisseurs. Il travaille à optimiser les opérations et les processus.

Paie :

  • Recueille et valide l’information nécessaire à la paie, saisie les feuilles de temps, les comptes de dépenses et les bonus
  • Ouvre, assure le suivi et la gestion des dossiers d’employés dans le système informatique (ADP)
  • Assure l’application des avantages sociaux, des normes et politiques de l’entreprise et émet les rapports nécessaires
  • Effectue des opérations comptables courantes reliées à la paie : rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels (DAS, CNESST, TPS-TVQ, T4 et R1)
  • Assure un service à la clientèle rapide et courtois auprès des employés et membres de l’équipe de direction de l’entreprise sur le traitement de la paie; réfère les employés aux ressources humaines pour l’application des normes du travail et se réfère à la directrice des ressources humaines en cas de doute ou questionnements
  • Collabore à l’élaboration et à l’implantation des mesures de contrôle internes reliées à la paie, ainsi qu’à l’amélioration continue des outils de travail et processus du département
  • Participe à la préparation du dossier de fin d’année pour la paie et les banques de vacances
  • Collabore à la vigie et à l’application des normes comptables et fiscales reliées à la paie

Payables :

  • Effectue le suivi de l’âge des comptes fournisseurs et prépare les paiements selon l’entente fournisseur
  • Assure un suivi rapide et courtois auprès des fournisseurs
  • Effectue toutes autres tâches reliées à la paie, à la bonne gestion financière et la performance de l’entreprise à la demande de son supérieur

Compétences professionnelles

  • AEC ou DEC en comptabilité ou gestion financière informatisée
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise des fonctions avancées d’Excel
  • Aisance avec l’informatique et les technologies
  • Connaissance de ADP Pro, un atout
  • Formation de l’Association canadienne de la paie, un atout

 Aptitudes et habiletés interpersonnelles

  • Fort esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
  • Rigueur et souci du détail
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion
  • Approche client, patience, diplomatie et tact

Autonomie et débrouillardise