Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources matérielles

Lieu de travail

Centre administratif, Lévis, secteur Saint-Romuald – Services des ressources matérielles

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Tâches spécifiques

• Préparer les documents d’appels d’offres.
• S’assurer du respect des lois, des règlements, des politiques et des valeurs de l’organisation en matière d’approvisionnement.
• Produire des rapports et des redditions de compte à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
• Effectuer les suivis budgétaires.
• Faire le suivi de la facturation des contrats, baux et location d’immeubles.
• Effectuer les redditions de comptes au Ministère pour l’octroi des subventions.
• Analyser et résoudre les problématiques de facturation complexe.

Atouts

• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements afférents, ainsi que de la Politique d’approvisionnement du Centre de services scolaire.
• Connaissances en comptabilité.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN, soit : Français, Word, Excel.
• Avoir le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et des habiletés à communiquer.
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une rigueur et un souci de la qualité.
• Avoir de l’initiative et de l’innovation.
• Aimer travailler sous pression et le travail d’équipe.

Traitement

Le traitement sera déterminé selon l’échelle en vigueur pour les techniciennes et techniciens en administration, soit entre 24,21 $ (échelon 1) et 32,32 $ (échelon 12).

Horaire de travail

La semaine de travail régulière est de 35 heures/semaine, réparties sur 5 jours.
Horaire de travail variable entre 7 h 30 et 18 h à raison de 7 h par jour, selon entente avec le supérieur.
Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel/télétravail) en fonction des règles établies par le CSSDN.

Inscription

Les personnes qui désirent participer au concours doivent soumettre leur candidature en indiquant le numéro de concours S-23-24-04 et en incluant un curriculum vitae à jour, au plus tard le 12 juillet 2023 à 16 h.

Par courriel : jepostule@cssdn.gouv.qc.ca