Technicienne ou technicien à la surveillance des marchés publics

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du directeur du traitement et de l’analyse des signalements, et sous la supervision de la coordonnatrice au traitement des signalements, vous aurez à réaliser certaines activités quotidiennes de surveillance des marchés publics, notamment des résumés de revues de presse, des activités de vigie ainsi que le suivi de l’application des mesures à la suite d’une décision de l’AMP. Vous procéderez également à la réception et au traitement initial des signalements transmis à l’AMP par le public sur différentes plateformes et accompagnerez les technicien(ne)s au traitement des signalements pour certains dossiers plus complexes.

Au quotidien, votre rôle sera de :

• Réaliser des activités de surveillance des marchés publics, notamment :
  • Produire un résumé de revue de presse selon l’information produite par l’outil média, pour transmettre au coordonnateur au traitement des signalements, en identifiant les différents constats pertinents en fonction des dossiers opérationnels actifs.
  • Faire une vigie des publications faites par les organismes publics au SEAO afin de soulever les non-conformités et, avec la collaboration du coordonnateur au traitement des signalements, la mise à jour de l’outil de suivi des non-conformités pour assurer la sélection des organismes à contacter. Le cas échéant, contacter l’organisme concerné pour lui faire part de la non-conformité constatée. Au besoin, préparer un avis pour transmission, selon le gabarit approprié.
  • À la suite d’une décision rendue par l’AMP à un organisme, prendre connaissance des processus d’adjudication et d’attribution subséquents et vérifier que les mesures correctrices sont toujours appliquées conformément au cadre normatif. Soulever tout manquement potentiel suspecté au coordonnateur au traitement des signalements pour veiller aux suites appropriées.
• Recevoir et procéder à l’analyse préliminaire des signalements reçus par téléphone, courrier, courriel ou formulaire Web. Pour ce faire :
  • Assurer un service à la clientèle auprès des plaignants, des personnes qui communiquent les renseignements et de la clientèle interne.
  • Évaluer les dossiers selon les critères établis par la Direction, en partenariat avec la clientèle interne.
  • Assurer la qualité des dossiers de signalements et procéder à la rédaction de documents.
  • Au besoin, accompagner les technicien(ne)s dans le traitement de certains dossiers plus complexes.

VOTRE PROFIL

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, et d’un souci du détail prononcé.
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’un bon jugement afin de cibler les éléments pertinents dans la production de résumés des constats identifiés.
• Faire preuve de discrétion, tact et diplomatie dans vos échanges avec les différents partenaires, tant internes qu’externes.
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement où le travail sous pression est possible afin de respecter les différents délais imposés.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou formation jugée équivalente.
• Détenir cinq (5) années d’expérience pertinentes aux fonctions, dont au moins deux (2) années dans des fonctions de soutien technique ayant permis de développer des connaissances en gestion contractuelle.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Très bonne connaissance du milieu des marchés publics.
• Maîtrise de l’utilisation de bases de données (REQ, Internet, SEAO, etc.).
• Bonne connaissance de la Loi constitutive de l’Autorité des marchés publics et des lois qui régissent le domaine de la gestion contractuelle.

Important : Les personnes dont la candidature sera retenue devront obligatoirement se soumettre à une habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

 VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

• Échelle salariale entre 47612 $ et 72 522 $ (classement provisoire)
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service complétée
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Assurances salaire, vie et médicaments
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Treize journées fériées payées par année
• Cotisations professionnelles remboursées
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec et Quartier international à Montréal), qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Etc. 

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chacune et chacun se sent valorisé(e) et respecté(e). Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP, c’est…

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, son équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées (REA) et le Registre des entreprises non admissibles (RENA).

Plus, qu’un emploi… une vocation :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relever des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.
• Et bien plus encore !

 VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE DÉFI ?

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 25 septembre 2023.