Technicien(ne) en organisation scolaire

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en organisation scolaire afin de combler un mandat d’un an du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon la version originale du plan de classification, selon les instructions, dans les limites de sa fonction la personne choisie effectuera entre autres :

Réaliser les tâches de nature TOS pour son milieu ou service d’affectation

Exemples de tâches liées à une affectation aux services centralisés :

• Similaire aux tâches dans les écoles secondaires, mais pour toutes les écoles primaires ce à quoi s’ajoutent le soutien et la formation des secrétaires du primaire et les différentes demandes d’analyse de résultats du service des ressources éducatives. Au besoin, répondre aux demandes ponctuelles de la direction.

• Vérification au 30 septembre, formation des secrétaires, lecture et balancement de la clientèle, vérification et transmission à Charlemagne et Ariane, création de l’année prévisionnelle, support aux inscriptions, émission des codes permanents, etc. Assurer le suivi et la validité des transferts d’élèves dans les établissements privés, les codes de difficultés des élèves et les ententes entre les centres de services afin d’obtenir le financement en conséquence en cours d’année. Au besoin, répondre aux demandes ponctuelles de la direction.

Sous la coordination du régisseur, cette personne collabore à :

• Faire l’inventaire des tâches pour la mise en place d’un calendrier des opérations commun à l’équipe.

• Assumer les tâches qui lui sont confiées.

• Participer activement à une communauté de pratique afin de standardiser des processus et mettre en commun les connaissances, le savoir-faire et la documentation.

• La personne recherchée a un bon esprit d’équipe. Elle aime apprendre de nouvelles tâches, elle aime partager ses outils, son expérience et son savoir-faire au bénéfice du savoir-faire collectif. Elle accepte de revoir ses pratiques au bénéfice d’une efficacité collective. La personne recherchée est accueillante, autonome, responsable, minutieuse et organisée. Elle gère bien son stress et elle est reconnue pour son efficacité et sa collaboration.

La personne qui occupe ce poste sera affectée à une école ou un service et travaille en équipe avec tous les autres TOS du secteur jeune et des services afin de répondre à l’ensemble des besoins en organisation scolaire.

La majorité de ses tâches relèvent de son affectation principale, mais selon les besoins elle pourrait être appelé à participer à tout autres tâches de l’organisation scolaire. Sous la coordination du Régisseur, la TOS collabore à la mise en oeuvre du nouveau plan d’organisation des ressources techniques regroupées.

Les périodes de pointe pour ces postes suivent les besoins en organisation scolaire. Il est donc commun de faire
du temps supplémentaire en été et à d’autres moments durant l’année.


Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe
d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente.

Des tests d’aptitudes seront administrés.

Pour les postes techniques, les diplômes qui seront considérés pour reconnaitre une correspondance sont :

• Techniques dans un domaine approprié
• AEC dans un domaine approprié
• Certificat universitaire dans un domaine approprié
• Français réussi