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Technicien(ne) en administration – Service des activités de remplacement – Hôpital du Lakeshore

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

C'est un Contrat job à Pointe-Claire, QC publiée le septembre 15, 2020.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour son Service des activités de remplacement situé à l’Hôpital général du Lakeshore, à Pointe-Claire.

L’emploi offert est un remplacement jusqu’au 31 janvier 2021 avec forte possibilité de prolongation.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration au Service des activités de remplacement effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

• Planifier les horaires des employés sur l’équipe volante et sur la liste de rappel (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Planifier les horaires des autres départements – temps complet, temps partiel et remplacements à long terme (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Gérer le traitement des disponibilités (validation de l’inscription et de la modification des disponibilités et des primes majorées);
• Modifier des horaires quotidiens (inscription du temps supplémentaire, des pauses non-prises et des primes) au besoin;
• Accompagner l’équipe dans les dossiers spéciaux (par exemple : campagne de vaccination);
• Gérer les dossiers d’accommodement;
• Gérer les orientations (nouveaux employés avec disponibilité sur appel, ajout de départements pour la disponibilité sur appel, mise à jour des départements, etc.);
• Gérer les demandes de congés et d’échanges pendant la planification des horaires;
• Gérer les demandes de congés et d’échanges durant la période d’horaire courante;
• Gérer les calendriers de vacances bi-annuelles pour les employés sur l’équipe volante et la liste de rappel;
• Solliciter des employés en dernier recours.

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
• Capacité à communiquer en français et en anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Logibec, un atout.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.