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Technicien(ne) En Administration – Secteur Paie Et Assurance Collective (cat3-20-7988 / 0083)

CISSS de Laval

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le novembre 15, 2020.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature via notre site internet au www.lavalensante.com
No de référence : CAT3-20-7988

Établissement : CISSS de Laval
Ville de l’emploi : Laval
Installation : 1515, boulevard Chomedey
Direction : Direction des ressources financières
Catégorie d’emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CAT3-20-7988
Titre d’emploi : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – SECTEUR PAIE ET ASSURANCE COLLECTIVE (CAT3-20-7988 / 0083)
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
Nbre jr période : 10 jours / 2 semaines
Quart de travail : Jour
Échelle salaire : 22,23$ à 29,05$ / l’heure (selon expérience)

Description :
Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration assume la responsabilité des activités de paie et d’assurance collective et participe à la gestion quotidienne des activités du service. Il assure le support technique requis pour toutes les activités entourant la préparation de la paie aux employés. Il analyse et exerce certains contrôles sur l’ensemble des données reliées au service. Il exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif:

– Assume la responsabilité de l’ensemble des activités entourant la préparation de la paie des employés, incluant les résidents, ainsi que de toutes les transmissions électroniques s’y rattachant
– Assume la responsabilité des opérations de rémunération des absences et des congés de longue durée
– Assume la responsabilité de la conciliation des comptes tels CNESST, RAMQ, traitement différé etc.
– Agit comme personne-ressource au sein du personnel du service
– Assure le suivi, la mise à jour et le support des systèmes d’information utilisés en gestion de la paie et des assurances collectives et assure les contrôles de qualité de l’information contenue
– Forme le personnel du service
– Participe aux sessions de formation destinées au personnel du CISSSL
– Propose les procédures de travail les plus adéquates pour les différents aspects de la gestion de la paie et des assurances collectives
– Gère les différents programmes d’assurances collectives
– Participe à la formation des employés du service
– Propose des méthodes et des procédures de travail
– Aide et conseille les employés du service
– Assume la responsabilité du traitement des absences et des congés de longue durée (CNESST, Ret. Prév., SAAQ, IVAQ, etc.)
– Calcule et effectue le suivi des régimes de congé à traitement différé et autres congés similaires
– Concilie les dossiers CNESST : paiements vs remboursements de la CNESST
– Fournit les informations nécessaires lors de grief en support aux agents adm, classe 1
– Transmet la paie, les dépôts salaires ainsi que les données sur les résidents à la RAMQ
– Prépare et concilie le dépôt bancaire
– Participe aux travaux de fin d’année fiscale T-4 et Relevé 1, CARRA et CNESST
– Participe aux travaux de fin d’année financière : conciliation de compte
– Assure un support technique aux utilisateurs du système Paie-GRH
– Gère tout le dossier des assurances collectives
– Effectue le suivi des nouveaux taux d’assurance
– Produit le rapport annuel de la CARRA
– Effectue le suivi et les corrections du rapport de validation de la CARRA
– Effectue le suivi et les corrections de la facturation et des états de compte de la CARRA
– Complète la partie financière des demandes de rachat, de retraite et de tout autre formulaire concernant les régimes de retraite
– Assure le lien auprès de la CARRA et répond à toutes demandes d’information
– Produit le rapport annuel « Déclarations des salaires CSST »
– Effectue les corrections d’imputation budgétaire
– Prépare différents rapports de gestion
– Vérifie et analyse les rapports de paie
– Prépare, vérifie et signe les chèques émis
– Effectue le contrôle des chèques émis et annulés avec le relevé des salaires
– Vérifie, fait le suivi et réémet les chèques lors de rejets bancaires
– Voit au respect des échéanciers
– Effectue les calculs de rétroactivité
– Enregistre et modifie les accès au système
– Participe à la vérification de la paie et des assurances collectives
– Assume la responsabilité du paiement des résidents
– Effectue la conciliation du compte de la RAMQ : paiements vs remboursement RAMQ
– Effectue les vérifications et procède au paiement du kilométrage garanti
– Participe à la gestion des banques de maladie, de vacances, de fériés, de congés de nuit, de congés psychiatriques…
– Développe de nouveaux outils de travail
– Fournit les informations concernant les liens entre les différents modules du système ex. horaire vs relevé de présence
– Exécute toutes autres tâches connexes.
Formation académique
Certificat universitaire / DEC dans un secteur d’activité connexe à la fonction
OU
Certificat universitaire / DEC dans un secteur d’activité non connexe à la fonction pourrait être considéré si jumelé à une expérience, dans le domaine de la gestion de la paie ou l’équivalent minimale, de 2 ans dans les 5 dernière années.

Qualités personnelles
Jugement, autonomie, initiative, esprit d’équipe, précision, sens de l’organisation, esprit de synthèse et d’analyse, discrétion, capacité de travailler sous pression, respect du client, capacité d’établir des priorités et de rencontrer des échéanciers serrés.

Qualités techniques
– Connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie de Logibec
– Connaissance de Microsoft office : Word débutant, Excel intermédiaire
– Doigté de 20 mots minutes
– Réussite du test spécifique à la fonction
– Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
– Maîtrise des conventions collectives nationales et locales
– Maîtrise des lois fiscales ainsi que retraite Québec

Offre

Salaire: 22.23-29.05