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Technicien(ne) en administration (classe principale) comptabilité

FRQNT-FRQSC-FRQS

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 11, 2020.

Sommaire des fonctions:

Sous l’autorité du directeur des finances, la personne titulaire de ce poste participe aux activités du service des finances et collabore à des activités de gestion financière et de comptabilité et ce, en collaboration avec ses collègues techniciens au service des finances.

Les tâches reliées à l’emploi sont :

Comptabilité

  • Assure la gestion des comptes clients des Fonds, soit :
  • Émet des factures (inter Fonds, aux partenaires ou autres clients;
  • Effectue le suivi nécessaire des comptes à recevoir.

  • Assure la gestion des comptes fournisseurs des Fonds, soit, elle :
  • Effectue la saisie des factures de fournisseurs des Fonds et des remboursements de dépenses;
  • Codifie les factures;
  • Voit aux paiements;
  • Effectue le suivi nécessaire des comptes à payer.

  • Prend en charge les paiements aux bénéficiaires de bourses et de subventions et assure un support aux directions des programmes des Fonds liées à la gestion des autorisations de paiements;

  • Participe aux opérations de fins de périodes comptables et collabore aux écritures comptables requises;

  • S’occupe du versement et du suivi des remises gouvernementales des Fonds (DAS, TPS/TVQ etc.);
  • Assure la gestion du dossier des relevés fiscaux de tous les bénéficiaires des Fonds autres que ses employés;

  • S’assure de maximiser l’utilisation des fonctionnalités du système comptable Virtuo (enregistrements et ajustements des factures, création des fiches fournisseurs et clients et mise à jour, création de postes budgétaires, d’écritures récurrentes, des jeux comptables et autres mécanismes de répartition des coûts etc.);

  • S’occupe de la gestion des comptes bancaires des Fonds, soit :
  • Ouverture et/ou fermeture de compte;
  • Transferts bancaires;
  • Émission de paiements internationaux;
  • Préparation de dépôts;
  • Conciliations bancaires;
  • Participation à la gestion des liquidités et au suivi des placements.

  • Participe à la production des tableaux de bord et des scénarios financiers en ce qui concerne les budgets de bourses et de subventions des Fonds;

  • Assure un suivi des ententes avec les partenaires liées aux budgets protégés, actions concertées et projets de recherche orientée;

  • Prend en charge les dossiers des demandes de financement discrétionnaire « projets spéciaux »; voit à leur gestion dans FRQnet et ce, de la lettre d’octroi jusqu’au versement; effectue le suivi requis;

  • En collaboration avec le service de la planification et performance, s’occupe du volet finance de la gestion des rapports financiers exigés aux bénéficiaires de subventions des Fonds;

  • Participe à la reddition de compte des Fonds qu’elle soit récurrente et/ou ponctuelle (saisie financière du contrôleur des finances, diffusion de l’information, étude de crédit, demande d’accès à l’information etc.);

  • S’assure de l’obtention, de la conservation et de la mise à jour de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires au service des finances;

  • Participe à la préparation des dossiers de vérification dans le cadre de l’audit annuel du vérificateur général du Québec;

  • Sous la supervision de l’intervenant en gestion contractuel des Fonds, collabore à la rédaction des contrats, au suivi des contrats et à la reddition de compte y découlant;

  • Collabore à diverses analyses financières non récurrentes pour le budget de fonctionnement ou des bourses et subventions.

Autres tâches

  • Participe à la documentation des processus et tient à jour le cahier des

procédures du service;

  • Assume toute autre responsabilité nécessaire à l’accomplissement de ses fonctions.

Exigences:                              Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe.

                                                Connaissance générale des programmes des Fonds et des opérations inhérentes.

                                                Connaissance de logiciels tels que Word et Excel, du courrier électronique, d’outils de navigation sur l’Internet et l’Intranet.

                                                Connaissance théorique et appliquée de la comptabilité et des finances.

                                                Connaissance du logiciel comptable utilisé par les Fonds (Virtuo) et des outils informatiques internes (FRQnet, SpagoBI).

                                                Connaissance de la langue française orale et écrite.

                                                Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise orale et écrite constitue un atout.

                                                Dix (10) années d’expérience de travail ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés requises par l’emploi.

Offre

Salaire: 53649.00-57866.00