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Technicien(ne) en administration – Biomédical

CHU de Québec-Université Laval - CHUQ

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 2, 2021.

Sous l’autorité administrative du chef de du Service du génie biomédical – Secteur Entretien, la personne titulaire d’un poste pour ce titre d’emploi effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux moyennement complexes de type administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

La personne titulaire d’un poste pour ce titre d’emploi effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions les tâches spécifiques suivantes :
1. Assure le suivi des dépenses et des engagements budgétaires en fonction des bons de commande émis;
2. Assure un suivi du contrôle des dépenses au niveau administratif;
3. Compile les informations relatives aux nouveaux équipements et maintient à jour ces informations dans la base de données informatique du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
4. Prépare les autorisations de paiements d’équipements achetés, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
5. Émet, avec l’autorisation de son supérieur hiérarchique, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement, les bons de commande autorisant l’achat de pièces, de fournitures ou de services externes nécessaires pour assurer le suivi des interventions préventives ou correctives sur le parc d’équipement de l’établissement, à partir des réquisitions approuvées par les gestionnaires;
6. Achemine à l’expédition des marchandises le matériel à retourner aux fournisseurs;
7. Effectue le suivi des estimés de réparations à l’extérieur auprès de son supérieur immédiat et des fournisseurs, et fait les inscriptions nécessaires dans la base de données informatique du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
8. Compile les pièces d’inventaire des magasins et maintient à jour ces informations dans la base de données informatique du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement ;
9. Effectue les réapprovisionnements et émet les bons commandes des articles en inventaires des magasins, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
10. Assure le suivi des bons de commande émis en effectuant la relance des commandes en retard auprès des fournisseurs concernés;
11. Effectue la réception des pièces commandées et des retours des réparations à l’extérieur, en fait la distribution et place les items inventoriés en magasins;
12. Assure la gestion de l’organisation physique des articles en magasin;
13. Recueille les billets de livraison des commandes reçues, ainsi que les rapports de service des fournisseurs extérieurs et en fait la réception dans les registres des transactions du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
14. Concilie les registres de transactions du service avec celui des approvisionnements, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
15. Maintient à jour le fichier des fournisseurs dans la base de donnée informatiques du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
16. Participe aux relevés d’inventaire des magasins, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
17. Effectue la mise à jour des données des relevés d’inventaires des magasins, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
18. Répond aux demandes des services clients, achemine les appels téléphoniques, s’assure de la conformité des demandes de réparation et, au besoin, monte les bons de travail dans la base de données informatique du service, conformément aux normes en vigueur dans le service;
19. Évalue les demandes particulières et, au besoin, attribue cette dernière vers le technicien en génie biomédical de l’atelier en fonction de l’expertise de chacun ;
20. Soutien le chef de service dans l’accomplissement de ses diverses tâches administratives;
21. Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ou de ses supérieurs hiérarchiques

– Détenir un DEC, CEC, AEC en techniques administratives (option finances) ou une formation universitaire pertinente.
– Avoir réussi le test d’évaluation des connaissances de l’anglais oral et écrit de niveau intermédiaire, excel intermédiaire et français débutant.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Offre

Salaire: 22.23-29.05