Technicien(ne) en administration

C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

Service:                                 Direction des services administratifs                                                                                                             

Supérieur immédiat:            Madame Marie-France Drolet

Type d’affichage :                 Remplacement 

Durée :                               Maximum 25 semaines

Horaire de travail:                Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et la clientèle du service concerné.  Elle s’assure de l’application des processus et mécanismes de contrôle interne, notamment, dans les domaines suivants :

• Tenue de livres comptable, conciliations bancaires, facturation;
• Préparation des rapports financiers;
• Processus d’acquisition en respect du cadre normatif et des règles internes qui en découlent;
• Élaboration et mise à jour des procédures du Service dans une optique d’amélioration continue.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE:

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à :

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles (approvisionnements), elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec option finance ou comptabilité.

Autres exigences:

Démontrer, à l’aide de tests et/ou d’entrevues, l’existence des caractéristiques suivantes :

• Connaissance du logiciel Clara;
• Expérience de travail en comptabilité;
• Expérience pratique en acquisition de biens et services pour un organisme public;
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Détenir des habiletés relationnelles, un sens du service à la clientèle et un bon sens de l’éthique;
• Avoir le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Satisfaire la norme linguistique établie pour cette classe d’emploi;

Test requis : Test de français, Test de connaissances