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Technicien(ne) en administration

Société des traversiers du Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 26, 2021.

La personne titulaire soutien le directeur de la gestion de projets dans son travail et lui fournit l’appui administratif afin de contribuer au fonctionnement efficace de la direction. Elle réalise divers mandats caractérisés par la vérification, la cueillette, la sélection, l’interprétation, la préparation et la transmission de données ou de documents. Elle prépare ou mets à jour diverses présentations et documents en lien avec les projets ou les activités de la direction.

Responsabilités :

  • Effectuer les activités de secrétariat afin d’assurer le soutien administratif de la direction de la gestion de projets;
  • Offrir le soutien administratif pour la préparation des dossiers et livrables destinés aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique;
  • Assurer l’uniformité, la cohérence et le contrôle de la qualité de tous les documents externes produits au sein de son unité administrative;
  • Planifier et organiser des rencontres, des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique et en assurant les suivis qui en découlent, notamment en ce qui à trait à la rédaction des procès-verbaux;
  • Organiser les voyages à l’extérieur et faire les réservations nécessaires;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne de la direction de la gestion de projets;
  • Assurer le suivi et la gestion documentaire des dossiers de la direction de la gestion de projets conformément au plan de classification;
  • Assurer le suivi des dossiers, rédiger des lettres et concevoir des tableaux et procéder à différentes analyses requises par la direction;
  • Coordonner l’accueil du nouveau personnel, planifier les formations et effectuer le suivi des qualifications;
  • Contribuer au développement et à la mise à jour de l’intranet de la direction;

Sur demande, effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l’organisation.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou toute autre discipline connexe
  • Au minimum quatre (4) années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout)
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)

CONDITIONS DE TRAVAIL

STATUT DE L’EMPLOI : Régulier à temps complet

LIEU DE TRAVAIL : Québec, siège social

TRAITEMENT : Selon l’échelle salariale en vigueur à la Société des traversiers du Québec

  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Orientation vers la clientèle interne et externe
  • Communication écrite
  • Capacité d’analyse
  • Sens de l’environnement et sens politique
  • Souci du détail
  • Sens de l’organisation
  • Habiletés administratives
  • Autonomie
  • Intégrité