Technicien(ne) en administration

Votre rôle

• Participer à la planification et au suivi budgétaire, concevoir et mettre en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision;
• Assurer le traitement quotidien des opérations comptables fournisseurs et clients, proposer et implanter les contrôles appropriés pour réduire les écarts détectés;
• Supporter ses collègues dans l’utilisation des outils et l’application des normes et procédures établies;
• Participer à l’optimisation et à l’évolution des processus administratifs;
  • Participation à la préparation des états financiers;
  • Analyses financières;
  • Conciliations bancaires;
  • Opérations et processus budgétaires;
  • Remises gouvernementales;
  • Participation à l’application des contrôles internes.

• Prendre en charge plusieurs dossiers spécifiques relatifs à son secteur d’activité, tels que :
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôle leur application;
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports et reddition de compte à l’intention des organismes concernées et assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Effectuer des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation des logiciels propres à son travail;
• Initier des technicien(ne)s moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies.
• Au besoin, accomplir tout autre tâche connexe.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• 20 jours de vacances payées;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Vos conditions de travail

• Poste régulier à temps plein au Service des ressources matérielles;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,21$ à 32,32$ l’heure selon les qualifications.

DEC en techniques administratives avec option comptabilité ou finances;

• Posséder 2 années d’expérience en lien avec la gestion de ressources financières serait un atout;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Avoir une excellente maîtrise du logiciel Excel et une bonne connaissance des logiciels Word et Access;
• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Faire preuve d’autonomie;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir une grande capacité d’adaptation et d’innovation;
• Avoir le souci de l’amélioration continue;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, avoir le souci du détail;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Faire preuve de tact et de discrétion.