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Technicien.enne à la paie

Collège de Maisonneuve

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2022.

Description sommaire :

Service: Service de la rémunération
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieure immédiate : Andra Apatrei
Titulaire : Samir Saoudi
 
Période : Dès que possible, pour une période d’un an avec possibilité de prolongation*;  
Salaire : 24,21$ à 32,32$ de l’heure;
Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

*ou jusqu’au retour de la personne titulaire ou jusqu’à ce que nous y mettions fin à ce remplacement.

Fonctions :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques complexes à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux. Elle est appelée à initier, de même qu’à coordonner, le travail d’autres employés de soutien impliqués dans les opérations techniques dont elle est responsable.

Principales tâches et activités : Effectuer les opérations relatives au calcul de la rémunération des employés selon le calendrier en vigueur :

  • Effectuer les opérations d’initialisation de la paie;
  • Vérifier l’approbation des entrées d’heures et des absences, ainsi que l’exactitude des codes de paies utilisés en lien avec les tâches;
  • Faire le suivi des absences et les verser;
  • Effectuer et/ou vérifier les changements de conditions d’emploi;
  • Générer les gains, les déductions et les avantages imposables;
  • Lancer le calcul de paie et, à l’aide du registre de paie, effectuer la vérification et y apporter toutes corrections nécessaires;
  • Transmettre les salaires à la banque par voie électronique.

Effectuer les opérations de vérifications des données relatives à la préparation de la rémunération du personnel :

  • Vérifier les demandes de personnel;
  • Entrer les paiements pour les contrats;
  • Comparer les données de la paie en cours avec la paie précédente et effectuer les ajustements et les corrections nécessaires;
  • Communiquer avec les départements ou les employés afin de clarifier certaines entrées d’heures ou d’absences.

Effectuer les opérations nécessaires à la gestion et aux versements de certains avantages sociaux du personnel du Collège :

  • Mettre à jour, effectuer le suivi, et procéder lorsque requis aux paiements des différentes banques de temps (vacances, maladies, temps accumulé, crédit d’heures);
  • Effectuer les calculs nécessaires pour le paiement des congés parentaux et des absences en CSST et SAAQ;
  • Faire le suivi des différents congés (plans sabbatiques, sans solde, invalidité, etc.);
  • Calculer le paiement des jours fériés.

Effectuer les opérations relatives aux différents rapports et formulaires reliés aux avantages sociaux et à la rémunération :

  • Produire les relevés d’emploi au départ d’un employé;
  • Produire les attestations d’emploi lorsque demandé par les employés;
  • Effectuer les remises gouvernementales et remplir les demandes de paiement pour toutes les déductions prélevées par le biais de la paie;
  • Générer tout rapport nécessaire au suivi et à la vérification des données de paies.

Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel du Collège :

  • Répondre aux différentes questions de la clientèle relativement à leur rémunération;
  • Agir à titre de personne-ressource dans le travail d’autres employés impliqués dans les opérations techniques dont il est responsable et interagir avec les autres département et services du Collège lorsque nécessaire.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion financière ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Maîtriser les lois gouvernementales reliées à la paie. La personne doit réussir un test écrit portant sur les connaissances spécifiques liées à la paie.
Atouts
  • Être membre de l’Association Canadienne de la Paie;
  • Posséder de l’expérience de travail dans le domaine de la paie;
  • Connaître le système informatisé de paie (Coba);
  • Connaître le logiciel Outlook;
  • Connaître le milieu collégial, le secteur public ou parapublic.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

    Offre

    Salaire: 19.04-28.5