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Technicien/technicienne en comptabilité en CPE

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C'est un Contrat job à Victoriaville, QC publiée le mars 30, 2021.

Notre client, le CPE Hoplavie situé à Victoriaville, qui oeuvre dans le domaine des services de garde et d’éducation auprès de l’enfance, est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien/technicienne à la comptabilité. Il s’agit d’un contrat de 18 mois avec possibilité de prolongement.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la direction générale, la personne en poste a la responsabilité de participer à la coordination générale du CPE en s’acquittant de tâches reliées à la comptabilité, l’administration et le secrétariat.

Plus spécifiquement, mais de façon non exhaustive la personne en poste doit:

  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
  • Gérer la facturation parents, préparer les états de compte et en assurer le suivi;
  • Traiter les comptes débiteurs et créditeurs, recevoir les paiements, préparer les dépôts et faire rapport aux directions des comptes à recevoir;
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents;
  • Prendre en charge le service comptable complet au niveau des paies : calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports reliés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite etc.);
  • Gérer les dossiers du personnel en matière de maladie, invalidité, assurance, congé parentaux et retraite;
  • Être en charge du comité de santé et sécurité (gèrer et organiser les actions du comité de santé et sécurité, assurer la gestion de l’adhésion du Centre à la Mutuelle de prévention CSST);
  • Gérer les communications diverses du CPE, dans la gestion du courrier et des visiteurs.
  • Autoriser des achats de biens et services, assurer le suivi d’inventaires et préparer des appels d’offres pour divers travaux;
  • Planifier les horaires de travail et prise de congés et voir au rappel et au remplacement du personnel;
  • Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, des nouvelles familles;
  • Rédiger ou réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents et faire la saisie et la mise en page de textes.

La personne recherchée doit correspondre au profil de compétences suivant:

  • Être pourvue d’excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi;
  • Posséder un intérêt marqué pour les chiffres et les tâches précises et structurées
  • Détenir de bonnes capacités rédactionnelles axées sur la collaboration et sur la civilité au travail;
  • Être pourvue des qualités telles que le sens du jugement et l’éthique de travail,
  • Être pourvue d’une grande flexibilité et démontrer beaucoup de polyvalence;
  • Démontrer des aptitudes à créer des outils de travail;
  • Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
  • Avoir une maîtrise de la Suite Office et avoir de l’aisance avec les systèmes informatiques en général;
  • Être pourvue d’un esprit d’analyse;
  • Être en maîtrise du français écrit et parlé;
  • Être à l’aise dans l’ambiguïté et dans les environnements où les priorités peuvent changer rapidement.

******Prenez note que le CPE offrira une/des places au sein de son service de garde pour tout/toute candidate qui aurait besoin de ce service!*******

Offre

Salaire: 19.01-25.18