Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Technicien, technicienne en administration

Ville de Terrebonne

C'est un Contrat job à Terrebonne, QC publiée le mars 30, 2021.

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 119 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de:

TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS

Relevant du chef de section du service technique et de la gestion contractuelle, le titulaire apporte un support administratif aux activés de la Direction, plus particulièrement au niveau du traitement, de l’analyse et de la conciliation des informations budgétaires en lien avec les différents travaux et projets qui sont financés par des règlements d’emprunts ou par d’autres fonds. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le chef de section concernant la gestion financière et l’administration de l’ensemble des contrats du service.

Les principales fonctions sont les suivantes:

Accuse réception des factures et des certificats de paiement reliés aux mandats octroyés par sa Direction et s’assure de leur conformité avec les engagements indiqués aux règlements d’emprunts et prend les mesures appropriées en cas de non-conformité.

Voit à ce que tous les certificats de paiement soient accompagnés de tous les documents requis. Agit à titre de personne ressource auprès de la Direction de l’administration et des finances et des firmes externes pour l’obtention de documents manquants et communique avec les intervenants concernés pour compléter le dossier.

Crée des tableaux et des chiffriers, maintient à jour, saisit les données des factures et des certificats de paiement sur le chiffrier et s’assure du respect de la procédure pour le paiement des certificats de paiements et des factures quant aux autorisations, à l’exactitude des données, à la validité des documents fournis, à la présence des pièces justificatives, de bons de commande et de livraison. Fait approuver les documents et transmet le tout à la Direction de l’administration et des finances.

À partir des chiffriers, analyse et sélectionne les données nécessaires pour créer différents tableaux et graphiques nécessités par la Direction.

Répond aux demandes de renseignements internes et externes reliées à la facturation. Prépare également la facturation diverse pour les demandes des autres partenaires externes, la transmet au service concerné et effectue le suivi, vérifie les dépôts et produit la ventilation, les statistiques et les graphiques reliés à la facturation.

Prépare, analyse, et concilie les postes de revenus et de dépenses pour la préparation des états financiers de la Direction. Fait trimestriellement le suivi du budget administratif de la Direction.

Collabore à la préparation du budget annuel par l’enregistrement des données au logiciel approprié, et en effectuant différents calculs tels quel que les contributions salariales, les salaires, et les taxes. Procède à la mise à jour des feuilles de travail sur le chiffrier Excel et fait les corrections si nécessaire.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:

  • DEC en administration et une expérience minimale de trente (30) mois. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
  • Maîtrise du chiffrier Excel (fonctions avancées);
  • Maîtrise de Word (fonctions de base).

 


APTITUDES ET HABILETÉS:

  • Autonomie;
  • Priorisation, planification;
  • Profondeur d’analyse.

 

L’horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.  Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

 

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours. 

 

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.