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Technicien en ressources humaines

Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 15, 2022.

Vous avez envie de contribuer au service des ressources humaines dédié aux activités du plus grand Centre de recherche francophone en Amérique du Nord? Vous aimeriez avoir des journées qui filent à toute vitesse et avoir des tâches variées? Vous êtes une personne analytique ? Vous aimez le travail d’équipe ? Le poste de technicien en ressources humaines est fait pour vous. Venez contribuer à votre manière à la mission de la recherche, venez faire une différence!

Relevant du chef de service, vous aurez pour mandat de contribuer à l’atteinte des objectifs du service dont le premier étant d’assurer le suivi des dossiers des employés et des étudiants tout au long de leur parcours au Centre de recherche. Vous aurez à réaliser différentes tâches tant au niveau RH et administratif, qu’au niveau des projets de développement et d’optimisation.

Vos défis:

  • Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d’études, etc.;
  • Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d’études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
  • Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l’Université Laval;
  • Créer et maintenir à jour les dossiers des employés en effectuant les changements dans le système informatique;
  • Préparer divers documents, lettres et avis à l’attention du personnel;
  • Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
  • Veiller à l’administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
  • Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous serez amené à collaborer étroitement avec les partenaires internes (chercheurs, agents de gestions du personnel, agents de gestion financière, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval (les services RH et financiers du CHU de Québec ainsi que ceux de l’Université Laval et de ses différentes facultés)
Formation requise:

  • DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente à l’emploi.

Expérience requise:

  • Minimum d’une année d’expérience pertinente

Profil recherché:

  • Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
  • Exceller en service client et avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
  • Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
  • Aimer travailler avec les chiffres; 
  • Grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.

Atout

  • Langue anglaise parlée et écrite : intermédiaire

Conditions d’emploi

  • Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site);
  • Entrée en fonction: dès que possible
  • Horaire de travail: 35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour (horaire flexible);
  • Rémunération concurentielle (Le salaire minimum est de 22,51$) ;
  • 4 semaines de vacances;
  • 13 jours de feriés;
  • 9.6 jours de congés de maladies et familiaux;
  • Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
  • Fonds de pension RREGOP;
  • Privilèges CHU : rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).


Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

*Veuillez noter que tous les travailleurs de la santé et des services sociaux ont l’obligation d’être adéquatement protégés face à la COVID-19 afin de pouvoir exercer leurs fonctions