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Technicien en organisation scolaire

Centre de services scolaire des Affluents

C'est un Contrat job à Repentigny, QC publiée le mai 10, 2022.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner
l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles tel que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de
rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives tels
que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la
programmation des cours d’été.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses,
des extractions, des exploitations spécifiques et des
rapports de vérification permettant des contrôles pour le
financement, la comptabilité, le budget ;
 Fait la validation des codes permanents ;
 Dispense la formation pour le personnel de soutien et le
technicien ou la technicienne moins expérimentée ;
 Fait différentes requêtes avec les bases de données pour
répondre aux besoins de l’organisation ;
 Responsable de la bonne gestion des dossiers des élèves
pour répondre aux exigences des vérificateurs du MEES ;
 Fait les horaires des enseignants et des élèves selon les
disponibilités des locaux et les contraintes plusieurs fois
dans l’année qui ont un impact sur les contrats des
enseignants et les ressources disponibles ;
 Transmet au MEES les données de sanction et de
financement ;
 Fait toutes les vérifications nécessaires d’une extrême
rigueur et d’une grande complexité qui ont un impact
direct pour tout le financement et le budget du centre ;
 Est appelée à coordonner le travail du personnel de
soutien dans les tâches accomplies par ce personnel;
 Produit des statistiques;
 Travaille en collaboration avec le personnel de soutien et
la direction ;
 Planifie les programmes de formation selon les
spécifications du MEES;
 Analyse les demandes d’admission et vérifie les
exemptions et les équivalences;
 Saisit les notes et le suivi des avis du MEES en lien avec la
transmission des résultats ;
 Participe aux différentes rencontres prescrites par la
direction.

Date de fin: 30 novembre 2022

Offre

Salaire: 23.12-30.22