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Technicien en approvisionnement

Société Parc-auto du Québec (SPAQ)

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 10, 2020.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale et conseillère juridique, le titulaire du poste a comme rôle d’assister les divers intervenants dans le processus relatif aux besoins d’acquisitions en matériels, fournitures, services et équipements, en incluant la planification des achats, l’analyse des besoins, la normalisation des stocks, la sélection des contractants, l’émission des commandes, ainsi que leurs suivis. Il assure les suivis et les relances nécessaires et effectue diverses transactions relevant de son niveau d’attribution (émissions de commandes, demandes de prix). Il contribue également aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de la Société.

  • Effectuer les acquisitions en déterminant les sources d’approvisionnement, en s’assurant, selon les besoins spécifiés, de la disponibilité, des prix, ainsi que des conditions des marchés;
  • Établir et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les contractants, basées sur l’équité et la transparence;
  • Faire connaître les règles, pratiques d’affaires et politiques d’acquisitions de la Société autant à ses partenaires/clients de l’interne qu’aux contractants;
  • Analyser les demandes de création ou de modification d’articles en stock afin de s’assurer de la pertinence du besoin, de la normalisation des produits requis et de leur disponibilité sur le marché. Proposer des produits équivalents lorsqu’il y a un avantage économique à le faire et/ou afin d’éviter de se trouver en mode captif par rapport à un marché spécifique;
  • Élaborer la description des besoins dans le cadre des appels d’offres et négocie des commandes d’achats qui favorisent une saine compétition du marché et qui permettent d’acquérir le matériel et les services requis au plus bas coût possible, en conformité avec les lois et règlements qui régissent la Société;
  • Analyser les demandes d’acquisition qui lui sont transmises afin de s’assurer qu’elles comportent toutes les informations pertinentes telles que : approbations appropriées, description du besoin, quantité et date requise, lieux de livraison, etc. S’assurer que les besoins sont exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la compétitivité du marché;
  • Assurer la création, la mise à jour et le suivi de la banque de contractants;
  • Participer à différents groupes de travail multidisciplinaires en qualité de spécialiste en approvisionnement et supporter les responsables de contrats dans le développement d’ententes contractuelles;
  • Réaliser les étapes relatives à la création et au suivi des commandes dans le système utilisé, au suivi des transactions, à la disposition de matériel ainsi qu’à toutes les transactions et suivis relevant de sa responsabilité;
  • Élaborer ou proposer un système de suivi pour l’extraction, la production, la mise à jour, le suivi et le contrôle de la validité des informations et des données nécessaires (statistiques, rapports, indicateurs de performance, plans d’approvisionnement, plans de gestion de contrats).

  • Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement ou un DEC en administration des affaires ou toutes autres formations connexes ou expérience pertinente;
  • Posséder 3 à 5 ans d’expérience en gestion de l’approvisionnement (dans le secteur public, un atout);
  • Connaître les réalités reliées aux achats de biens et services dans le secteur public (un atout);
  • Connaître les lois et les processus de gestion contractuelle en milieu public (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (principalement Excel et Word);
  • Connaître les processus d’approvisionnement et de gestion des stocks;
  • Autonomie et adaptabilité en situation de changement;
  • Rigueur et sens du travail et de la précision;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Bon jugement;
  • Capacité de gestion des priorités;
  • Capacité de négociation.
  • Habiletés marquées en communication (orale et écrite);
  • Excellente maîtrise du français sous toutes ses formes.

SPAQ offre un salaire concurrentiel, une gamme d’avantages sociaux dont une assurance collective complète (assurance médicaments, salaire, dentaire, voyage, etc.), un fonds de pension (cotisation employé/employeur), des jours de maladies monnayables, 13 jours fériés et d’excellentes possibilités de conciliation travail-vie personnelle, etc.