Technicien en administration

Remplacement – temps plein jusqu’en juin 2024
Service des ressources financières
Date d’entrée dès que possible

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion financière, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives.

Logiciels : Windows, Word intermédiaire et Excel avancé

PARTICULARITÉ

Maîtrise du cycle comptable, remises gouvernementales (DAS entres autres). Conciliations bancaires mensuelles. Connaissance des logiciels de la GRICS (Dofin, Avant-garde, GPI, La Procure, GRH, Suite Office 365).

ATOUT

Personne autonome, organisée et rigoureuse qui gère bien ses priorités. Esprit de déduction et de synthèse. Grande capacité d’adaptation. Esprit d’équipe. Aptitudes à travailler sous pression. Respect des échéanciers.

HORAIRE

Lundi au vendredi

Entre 8 h et 17 h (horaire variable selon l’annexe 4 des arrangements locaux).