Technicien en administration

Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux dans les champs d’expertise commercial, institutionnel et industriel et ce à la grandeur du Québec. Action Progex, partageant la même place d’affaires qu’Action Estimation, est un entrepreneur général en génie civil et se spécialise dans les travaux d’égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l’eau potable, et ce partout au Québec.

Les deux compagnies sœurs sont présentement à la recherche d’un Technicien en administration pour soutenir les différents départements pour faire face à leur grande croissance.

• Ouverture de dossier aux fins de soumissionner
• Préparation d’une soumission au niveau administratif et opérationnel
  • Remplir le bordereau de soumission et demander les lettres nécessaires
• Modification d’une soumission et gestion des addendas
• Fermeture d’une soumission
• Postérieurement au dépôt de soumission
  • S’enquérir afin d’obtenir les résultats de soumission
  • Faire un suivi sur la conformité des soumissionnaires
• Autres tâches connexes reliées à l’estimation
  • Rechercher des projets sur les sites d’appels d’offres
  • Mettre à jour les tableaux de suivis internes
• Aide à la saisie des factures d’achats de fournisseurs et sous-traitants ;
• Aide à la saisie des factures de ventes ;
• Aide pour différents suivis auprès des clients (paiements, demande de documents…)
• Aide à la procédure de fin de mois et à la procédure de fin d’année.
• Jumelage des bons de commande et des bons de livraison avec les factures d’achat.
• Suivi des documents légaux nécessaires à la bonne exécution des contrats de construction
• Classement des documents de façon électronique sur le réseau, reliés à sa fonction et/ou dépendamment des demandes de son supérieur immédiat.
• Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs, correspondances, et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiers
• Toutes autres tâches administratives que son supérieur immédiat jugera pertinentes

Exigences :

• Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplôme
• Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
• Connaissance des logiciels de comptabilité (un atout)
• A un sens aigu des responsabilités
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie
• A une bonne capacité d’organisation et de planification
• Communique efficacement et exprime aisément ses idées

Notre offre

• Très grandes possibilités d’avancement
• Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement
• Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
• Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
• Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille
• Possibilité de bonification au rendement
• Primes pour déplacement
• Très vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l’employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
• Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux
• Formations en continue et frais d’ordre professionnel assumés par l’employeur

* L’utilisation du masculin a été utilisée afin de ne pas alourdir le texte.
Le candidat recherché devra

• Une expérience pertinente dans un poste de technicien administratif
• avoir une connaissance du domaine de la construction, particulièrement au niveau réglementaire et légal. (un atout)
• avoir une facilité d’apprentissage dans un environnement informatique (Sans papier, Logiciel ERP)
• avoir une bonne esprit d’équipe
• avoir un bon degré d’autonomie
• l’anglais parlé et écrit est un atout