Technicien en administration au service des ressources matérielles

Poste régulier à temps plein de 35h/semaine
Lieu de travail : Centre de services de Matane
Taux horaire : 24.21$ – 32.32$
Date d’entrée en fonction : 5 juin 2023

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genresde travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise enapplication de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister dupersonnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Dans le domaine des opérations administratives, le titulaire du poste s’occupera, entre autres, de la gestion des approvisionnements et des achats du département de service; la personne salariée de cette classed’emplois participe au processus de recrutement de nouveau fournisseurs et de leurs qualifications,notamment en procédant à des entrevues, en vérifiant ou en déterminant, conformément aux normes, leniveau des qualifications en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédentsde travail, en organisant des appels d’offres; elle accueille le nouveau personnel qui aura dans leur cadre detravail la tâche d’effectuer des acquisitions et le renseigne sur les conditions générales de travail, notammenten organisant et en animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des demandes de prix;elle informe le personnel sur les diverses questions touchant la loi sur les contrats des organismes publics ousur toute autre réglementation en matière d’approvisionnement et participe à leur mise en application.
• Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des rapports financiers; elle effectuedes écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques decomptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèleles erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation dubudget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elleinforme et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peutêtre appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les piècesjustificatives requises.
• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de laréalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes etcontrôle leur application.
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et àla réalisation d’opérations courantes.
• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux: ACHAT, DOFFIN, etINFINI. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisationde logiciels propres à son travail.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’àcoordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à laréalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autrestechniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à laclasse d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnuepar l’autorité compétente.