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Technicien En Administration

Action Progex inc.

C'est un Temps-Plein job à Sainte-Marie, QC publiée le mai 11, 2022.

Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux dans les champs d’expertise commercial, institutionnel et industriel et ce à la grandeur du Québec.

Action Progex, partageant la même place d’affaires qu’Action Estimation, est un entrepreneur général en génie civil et se spécialise dans les travaux d’égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l’eau potable, et ce partout au Québec.Les deux compagnies sœurs sont présentement à la recherche d’un Technicien en administration pour soutenir les différents départements pour faire face à leur grande croissance.Ouverture de dossier aux fins de soumissionnerPréparation d’une soumission au niveau administratif et opérationnelRemplir le bordereau de soumission et demander les lettres nécessairesModification d’une soumission et gestion des addendasFermeture d’une soumissionPostérieurement au dépôt de soumissionS’enquérir afin d’obtenir les résultats de soumissionFaire un suivi sur la conformité des soumissionnairesAutres tâches connexes reliées à l’estimationRechercher des projets sur les sites d’appels d’offresMettre à jour les tableaux de suivis internesAide à la saisie des factures d’achats de fournisseurs et sous-traitants ; Aide à lasaisie des factures de ventes ; Aide pourdifférents suivis auprès des clients (paiements, demande de documents…)Aide à la procédure de fin de mois et à la procédure de fin d’année.Jumelage des bons de commande et des bons de livraison avec les factures d’achat.Suivi des documents légaux nécessaires à la bonne exécution des contrats de constructionClassement des documents de façon électronique sur le réseau, reliés à sa fonction et/ou dépendamment des demandes de son supérieur immédiat.Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs, correspondances, et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiersToutes autres tâches administratives que son supérieur immédiat jugera pertinentesExigences :Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travailDétenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplômePossède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)Connaissance des logiciels de comptabilité (un atout)A un sens aigu des responsabilitésDémontre de l’initiative, de l’autonomieA une bonne capacité d’organisation et de planificationCommunique efficacement et exprime aisément ses idéesNotre offreTrès grandes possibilités d’avancementEntreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développementAtmosphère générale de travail très paisible et dynamiqueBureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du traficEmployé reconnu, soutenu et félicité dans ses effortsHoraire de travail flexible pour conciliation travail-famillePossibilité de bonification au rendementPrimes pour déplacementTrès vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l’employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électriqueSoutien des employés par l’entreprise, à tous les niveauxFormations en continue et frais d’ordre professionnel assumés par l’employeur* L’utilisation du masculin a été utilisée afin de ne pas alourdir le texte.

Le candidat recherché devra Une expérience pertinente dans un poste de technicien administratifavoir une connaissance du domaine de la construction, particulièrement au niveau réglementaire et légal.

(un atout)avoir une facilité d’apprentissage dans un environnement informatique (Sans papier, Logiciel ERP)avoir une bonne esprit d’équipeavoir un bon degré d’autonomiel’anglais parlé et écrit est un atout