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Technicien en administration

Société des traversiers du Québec

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le avril 22, 2021.

Sous la responsabilité de la directrice de la traverse, la personne titulaire assure un soutien technique en ce qui a trait principalement à la gestion des ressources humaines de la traverse. Plus précisément elle doit :

  • Effectuer la planification des horaires de travail et des effectifs, afin d’assurer le maintien du service, le respect des conventions collectives et de la réglementation;
  • Effectuer les remplacements de personnel lorsque requis;
  • Assurer le traitement des feuilles de temps des employés en conformité avec les conventions collectives;
  • Veiller au respect des dispositions des différentes conventions collectives ainsi que des politiques et directives de la STQ;
  • Assurer un soutien technique et administratif des dossiers de nature disciplinaire ou litigieuse en collaboration avec la Direction principale des ressources humaines;
  • Effectuer des affichages internes et offrir le soutien administratif dans les processus de dotation en collaboration avec la VPRH;
  • Coordonner l’accueil du nouveau personnel, planifier les formations et effectuer le suivi des qualifications;
  • S’assurer, en collaboration avec l’agent de bureau, du suivi et de la conformité du dossier des uniformes.

Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de l’organisation.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (option gestion des ressources humaines) ou dans toute autre discipline pertinente à l’emploi;
  • Au minimum trois (3) années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi;
  • Expérience dans un milieu syndiqué (atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais de niveau fonctionnel (atout);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);
  • Aisance dans l’utilisation d’un logiciel de planification du temps (gestion des horaires de travail).

Toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente pourra être considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

STATUT DE L’EMPLOI : Affectation temporaire à temps plein

HORAIRE : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

LIEU DE TRAVAIL : Traverse Québec-Lévis

TRAITEMENT : Selon l’échelle salariale en vigueur à la Société des traversiers du Québec

COMPÉTENCES

  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Orienté vers la clientèle interne et externe
  • Capacité d’analyse
  • Savoir organiser / orchestrer
  • Habiletés administratives
  • Savoir transiger avec des situations difficiles
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Autonomie