Technicien en administration

Le Service des ressources financières du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste régulier à pourvoir.

DOSSIERS SPÉCIFIQUES

− Participation aux activités techniques et administratives relative au secteur de la taxe scolaire :
− Suivi et analyse des différents dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, gestion des liquidités et transactions avec l’institution financière);
− Participation à l’élaboration des états financiers;
− Analyse et explication d’écarts des postes budgétaires sous sa responsabilité;
− Projection, analyse et suivi de la masse salariale;
− Traitement de données de paie via l’utilisation de tableaux croisés dynamiques;
− Offre un support auprès des établissements;
− Suivi et analyse du dossier de recouvrement concernant les comptes à recevoir;
− Collaboration et participation aux activités relatives à la taxe scolaire.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des auditeurs externes et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Avoir une connaissance des notions de base en comptabilité (notion de débit et de crédit, état de la situation financière (actifs et passifs), état des résultats (revenus et charges), écritures de régularisation, immobilisations et amortissements, etc.);
• Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique de type Excel (analyse de données via tableaux croisés dynamiques et formules);
• Avoir une bonne connaissance des applications administratives de la GRICS, Dofin, TFP, Achats et Paie;
• Avoir un bon esprit d’analyse;
• Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées;
• Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
• Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail dans un contexte où le respect de nombreux échéanciers est exigé;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale;
• Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite;
• Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Avoir une certaine disponibilité pour faire des heures supplémentaires lors de la production des états financiers et lors de la période d’envoi des comptes de taxe scolaire.

TESTS À PASSER

FRANÇAIS ÉCRIT: Bonne connaissance, 60 % et plus
MATHÉMATIQUE AVANCÉ: Excellente connaissance, 80 % et plus
EXCEL: Excellente connaissance, 80 % et plus

Tous les tests doivent être réussis pour l’obtention d’un poste régulier. Il est possible qu’une entrevue soit exigée.