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Technicien comptable, comptes payables

EBC inc.

C'est un Contrat job à Lancienne-Lorette, QC publiée le août 13, 2019.

Division Finances : Ce département, composé d’une cinquantaine de personnes, a comme objectif d’être proactif et en avance sur les demandes des clients. Avide de répondre aux nouvelles situations que le groupe doit gérer suite aux nouveaux contrats et aux nouveaux marchés, ce département prône l’adaptabilité et la gestion avec efficacité et efficience.

Responsabilités

Relevant de la coordonnatrice du service des payables, vous aurez la responsabilité de prendre en charge la gestion comptable des contrats au niveau des comptes payables. À ce titre, les responsabilités seront les suivantes :

  1. Assurer le suivi des comptes payables ce qui implique de :
    • Procéder à l’ouverture des dossiers et à la vérification des informations usuelles (contrat, licence, taxes, assurances, CCQ, ARQ, RBQ, NEQ et autres) ;
    • Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, bons de livraison, bons de commande, etc.) ;
    • Saisir les factures au système comptable ;
    • Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats (quittances, attestations, lettres CCQ, CNESST, résolutions, déclarations solennelles, etc.) ;
    • Effectuer le suivi des dénonciations des sous-traitants ;
    • Émettre les chèques avec toute la documentation nécessaire et s’assurer que les retenues ainsi que les escomptes sur paiements soient déduits lorsque requis ;
    • Effectuer le suivi des factures en attente et des historiques d’engagements.
  2. Préparer les tableaux de quittances requis pour les clients ;
  3. Travailler de concert avec les gérants de projets, les commis de chantier et l’équipe des comptes à recevoir afin de leur fournir ou d’obtenir l’information nécessaire dans les délais requis ;
  4. Faire la numérisation et le classement des documents ainsi que toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Exigences

  • Être titulaire d’un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;
  • Expérience significative dans un poste similaire dans le secteur de la construction;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Anglais parlé et écrit.

Profil recherché

  • Détenir une bonne capacité de gestion des priorités au sein d’une équipe ;
  • Autonomie, rigueur, consciencieux(se), tolérance au stress, sens des responsabilités et organisation.

Conditions proposées par l’équipe EBC

  • Programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche ;
  • Possibilité de REER collectif ;
  • Horaires variables et horaires d’été offerts ;
  • Salaire compétitif ;
  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Formation continue ;
  • Salle d’entraînement ;
  • Club social et comité santé mieux-être ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Entreprise « reconnue au palmarès 2019 des Sociétés les mieux gérées au Canada » ;
  • Milieu de travail convivial.