Technicien administration

Emploi : Technicien(ne) en administration

Statut : Temps complet permanent (35 heures/semaine), syndiqué

Port d’attache : Québec

Salaire : 41 455$ – 58 791 $ selon l’expérience (8 échelons)

Avantages sociaux : Fonds de pension identique au gouvernement provincial (retraite Québec) et régime d’assurances collectives

Date d’entrée en fonction : Le 15 octobre 2023

L’APSSAP est à la recherche d’une personne talentueuse afin de jouer un rôle d’importance dans la réalisation de sa mission, soit de favoriser la prise en charge paritaire de la prévention en matière de santé et sécurité et d’intégrité physique et psychologique des personnes de l’Administration provinciale.

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de l’emploi doit assumer des mandats principalement à l’égard des services administratifs. Plus spécifiquement, elle appuiera la direction générale dans ses mandats et participera à certaines activités liées aux communications.

Sommaire des rôles et responsabilités

Administration

• Agir comme responsable de la logistique entourant les conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle;
• Assister la direction générale dans différents mandats dont la gestion de contrat et la mise à jour des informations au bureau du registraire des entreprises;
• Préparer les convocations de diverses rencontres;
• Collaborer à la logistique du processus d’embauche;
• Collaborer dans la rédaction du rapport annuel;
• Assurer le service aux membres de première ligne (téléphonique et courriel) en collaboration;
• Assurer la saisie de certaines données et s’assurer de la conformité des données;
• Produire des rapports pour la direction générale;
• Agir comme responsable des réservations de l’équipe de conseillers (chambres d’hôtel et transports) selon le respect des règles administratives en vigueur;
• Agir comme responsable de la téléphonie;
• Agir comme responsable des achats de fournitures de bureau selon les budgets;
• Proposer des pistes d’optimisation aux méthodes de travail;
• Procéder à la correction de différents documents produits par le personnel;
• Toutes autres tâches connexes.

Informatique

• Assurer le suivi et le support aux membres de la plateforme Adapte;
• Maintenir à jour la section du site web réservée au CA;
• Assurer le lien avec la firme de TI pour le soutien technique.

Communications

• Collaborer avec la personne responsable des communications dans la rédaction de communiqués destinés aux membres;
• Soutenir la personne responsable des communications dans la mise en œuvre de certaines actions dont les activités de développement;
• Collaborer à la logistique de diverses activités pour les membres.

Exigences

• DEC, DEP ou AEC en secrétariat juridique / administration / bureautique ou formation connexe;
• Expérience significative d’au moins 5 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et verbale;
• Maîtrise Suite Office.

Atouts

• Utilisation et maintenance de base de données;
• Anglais intermédiaire ;
• Intérêt démontré envers la technologie.

Profil recherché

• Rigueur;
• Autonomie;
• Agilité;
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Sens de l’éthique;
• Sens de l’initiative;
• Axé sur les résultats et l’amélioration continue;
• Service aux membres très développé;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Description des particularités de l’environnement de travail

• Le bureau de l’Association est situé au 1220, boulevard Lebourgneuf à Québec;
• Travail en mode hybride.

Les habiletés professionnelles et personnelles des candidats retenus seront évaluées par un test écrit et une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et sans préjudice pour la forme féminine.

Veuillez transmettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 22 septembre 2023, 16 h.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.