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Technicien administration

COGIR Immobilier

C'est un Contrat job à Brossard, QC publiée le mars 25, 2021.

À titre de technicien(ne) administrative au sein du département des ressources humaines, vous serez responsable de gérer les demandes d’informations en provenance d’employés et gestionnaires ainsi que de soutenir les membres de l’équipe dans les différentes tâches administratives RH.

Le/la titulaire du poste est le point central du service, il/elle réfère les collègues et les contacts externes à la bonne personne selon les questions ou les besoins, et assure un suivi.

Il/elle participe aux projets spéciaux de l’équipe et collabore à l’amélioration de la structure administrative du département.

Principales responsabilités :

Volet administratif :

  • Gérer la boite courriels RH et SST;
  • Répondre aux questions des employés et gestionnaires dans les meilleurs délais et selon les priorités;
  • Rédiger, corriger, faire la mise en page et procéder au contrôle de la qualité et la présentation de documents administratifs RH;
  • Supporter et traiter les communications RH de l’organisation en rédigeant des mémos, lettres ou autres types de communications corporatives;
  • Extraire et compiler des données provenant de différentes sources afin de mettre à jour tableaux de bord et rapports statistiques;
  • Coordonner, à l’occasion, la logistique de réunions importantes (invitations, réservations de salles, planification du matériel audiovisuel, etc.);
  • Supporter l’équipe des ressources humaines dans les opérations quotidiennes;
  • Classer les documents confidentiels et administratifs selon les plans d’archivage établis;
  • Planifier et assurer l’envoi de courrier RH et colis dans les différentes propriétés.

Volet dossiers SST :

  • Compléter et mettre à jour les dossiers administratifs de SST;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité;
  • Scanner, intégrer et transmettre les données de la CNESST reçues par voie postale;
  • S’assurer de la transmission des communications et informations dans les différentes propriétés ou compagnies (certificats mutuelle, déclarations, etc.).

Volet coordination d’activités :

  • Proposer des idées et participer à la planification d’activités et concours pour l’ensemble des employés;
  • Planifier et coordonner les « services qualité de vie » offerts aux employés du bureau chef tels que la commande et livraison bimensuelle de plats cuisinés, barista invité, massothérapie sur chaise, service de nettoyeur, etc.;
  • Rédiger des mémos et gérer la communication du Club Social dans l’infolettre mensuelle.

La personne idéale possède :

  • Rigueur et soucis du travail bien fait
  • Fort sens de l’organisation
  • Excellentes habileté communicationnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps (multitâches)
  • Esprit d’analyse
  • Discrétion
  • Courtoisie

Qualifications requises :

  • DEC en administration ou expérience pertinente;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Team, etc.);
  • Excellente maîtrise Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.);
  • Connaissance du système Employeur D, un atout;
  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit).

Pourquoi vous joindre à l’équipe?

  • Salaire selon expérience;
  • Assurances collectives;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Congés maladie et obligations familiales;
  • Congés spéciaux (exemple : le jour de votre anniversaire);
  • Télémédecine pour vous et votre famille;
  • Reconnaissance des années de services;
  • Prime de référencement;
  • Programme expérience employé;
  • Horaire adapté;
  • Stationnement gratuit;
  • Café et thé gratuit;
  • Activités sportives corporatives;
  • Activités et cadeaux du Club Social;
  • Et bien plus!

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation de la forme masculine dans ce document a pour seul but d’alléger le texte.

  • DEC en administration ou expérience pertinente;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Team, etc.);
  • Excellente maîtrise Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.);
  • Connaissance du système Employeur D, un atout;
  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit).