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Systematix: Adjoint(E) Administrative Junior

Systematix

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mars 31, 2021.

Systematix est à la recherche d’un Adjoint(e) administrative Junior pour se joindre à son équipe dans ses bureaux du Vieux-Montréal.

Habiletés et expérience:
·Diplôme reconnu en bureautique ou toute discipline connexe
·Excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
·Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment les logiciels de la suite Microsoft Office : Word, PowerPoint et Excel
·Habiletés de traduction français-anglais (atout important)
·Expérience dans une firme de services-conseils (atout)
·Avoir été exposé au domaine de l’informatique (atout)Aptitudes:
·Souci du détail et de la qualité
·Rigueur, discipline, méthodique
·Sens de l’urgence et capacité de travailler sous pression
·Sens élevé du service à la clientèle
·Sens de l’éthique
·Adaptabilité et flexibilité_______________________________________________________ Responsabilités:
·Mise en page des curriculums vitae des candidats dans le format de l’entreprise, pour fin de présentation en réponse à des appels d’offres ou demandes des clients
·Support aux ventes et autres départements de l’entreprise
·Mise à jour des bases de données
·S’assurer de la qualité du français dans les documents et formulaires de l’entreprise
·Développer et/ou faire la mise en page de documents et formulaires
·Appuyer les ressources humaines lors de l’embauche de nouveaux employés (trousses d’embauche, cartes d’accès, gestion des clefs, etc.) Support aux Offres de services / propositions
·Assister à la préparation de la documentation des nouveaux appels d’offres:oCréation et tenue à jour de répertoires et de dossiers (formats papier et/ou électronique)oEnvoi de documents d’appels d’offres et addenda au bureau des offres de services et le développeur d’affaires concernéoPréparation de formulaires et de documents selon les normes de présentation de chaque clientoMise en forme des documents (CV, formulaires, grilles, etc.) selon les normes de présentation de chaque clientoPréparer les copies (format papier et électronique) et procéder à l’assemblage des offres de servicesoContribuer à l’assurance qualité des offres de services